Slik oppretter du en overtidspolicy. Å ha en overtidspolicy på plass er viktig for en jevn drift av et selskap. Mange arbeidstakere kan forvente overtidslønn når de ikke kvalifiserer for det, mens andre kanskje trenger godkjenning for å jobbe overtid. Etablering av en klar politikk fra begynnelsen vil hjelpe begge sider til å unngå misforståelser og problemer.
Lag en overtidspolicy
Differensiere mellom fritatte og ikke-fritatte ansatte. Ikke-fritatte arbeidstakere må betales overtid, mens fritatte arbeidstakere ikke gjør det. Eksempler på arbeidstakere som ikke vil motta overtid inkluderer ledere, fagfolk (leger, advokater), kontor- og administrativ arbeidstakere, samt utenfor eller uavhengige selgere.
Fastslå tidlig på hvordan og når overtid er akseptabelt. Gjør det klart om det bare er noe en leder kan tillate, eller hvis ansatte får ta sine egne valg basert på arbeidsbelastning og tid på året. Sørg for at begrensninger og regler også er på plass, så det er ikke misbruk av overtid.
Overhold loven ved å lære hva statlige lover krever at du skal gjøre som arbeidsgiver når du håndterer overtid. Dette inkluderer gjennomgang av gjeldende politikk for mengden overtid tillatt, hvor mye du skal betale og hvordan du skal beregne det basert på ansattes plikter og kontrakter. Disse lovene varierer fra stat til stat.
Les Fair Labor Standards Act for å finne ut hvilke ansatte som er kvalifisert til å erklære overtid og hvilke som er unntatt av slike regler (se Ressurser nedenfor). Loven spesifiserer også hvor mye du skal betale for overtid (vanligvis en og en halv ganger den normale timeprisen), hva skjer med overtidstimer arbeidet i ferier eller helger, og hvem har rett til å godkjenne overtid.
Lag en skriftlig politikk som beskriver alt relatert til overtid. Gjør politikken all-inclusive, men hold den så kort og enkel som mulig. Prøv å ikke inkludere mer enn to unntak fra reglene, og sørg for at alle ansatte får en kopi og oppfordres til å lese den.
Tips
-
Du trenger ikke noe spesielt papirarbeid for å sette opp en overtidspolicy.Ved å bare skrive skriftlig hvordan systemet fungerer og sørge for at alle ansatte får en kopi, er du allerede beskyttet under loven fra falske påstander. Lag en policy som er lett å lese og fri for juridiske vilkår som kan bli misforstått av de som ikke er kjent med lover og forskrifter.
