Et hvilket som helst gitt regnskapsår vil virksomheten din oppleve behovet for å avskrive en del av kundenes kontoer som uoppkallelig. En månedlig opptjening for forventet tap kan bidra til å minimere effekten av nedskrivningene på regnskapet ved årsskiftet. Det er to akseptable metoder for å beregne tvilsom gjeld.
Tvilsomt gjeld basert på salg
Tvilsom gjeld kan beregnes som en prosentandel av netto kreditt salg for den aktuelle måneden. Denne metoden er i samsvar med samsvarprinsippet ved at den tvilsomme gjelden kostnadsføres i samme periode som salget knyttet til forventet tap. Prosentandelen som firmaet ditt vil skrive av er et estimat basert på bedriftens historiske samlinger av fordringer og er etter skjønn av økonomistyringsgruppen, men vanlige prosenter varierer fra 0 prosent til 4 prosent.
Tvilsomt gjeld basert på fordringer
Estimering av tvilsom gjeldsutgift for en gitt måned basert på fordringsbalansen er også en akseptabel beregningsmetode. Denne metoden tar hensyn til balansen allerede i bestemmelsen for tvilsom gjeldskonto. Prosentandelen som brukes i denne metoden er igjen et skjønnsmessig estimat.
Skrive av kundefordringer
Når du har antydet sannsynligheten for at noen av kundene dine ikke vil kunne betale deg for produktene eller tjenestene du oppgav, vil det ikke påvirke bunnlinjen ved å skrive ned disse tapene. Tapet vil bli registrert som en debet til avsetningen for tvilsom gjeld og en kreditt på din fordringsbalanse. Av og til vil du gjenopprette en kundefordring. Når dette skjer, er den nødvendige tilpasningen en debet til kundefordringer og en kreditt til avsetning for tvilsom gjeld. Nå kan betalingen registreres som det normalt ville.
fordeler
Fordelene ved godtgjørelsesmetoden for regnskapsføring av tvilsom gjeld er enkle. Utgifter til estimerte tap hver måned vil kompensere inntektene for måneden som er berørt av tapet. Hvis du ikke regner med disse tapene månedlig, vil resultatregnskapet sannsynligvis ta en stor suksess ved utgangen av regnskapsåret. Dette vil ha en negativ innvirkning på regnskapet og kan påvirke selskapets evne til å skaffe seg kreditt og tiltrekke seg investorer.
eksempler
Anta at selskapet har netto kreditt salg for juni måned på $ 50.000. Du estimerer at din tvilsomme gjeld vil være 2 enorm. Beregning av tvilsom gjeld som en prosentandel av salget du ville gjøre justeringen som en debet til tvilsom gjeld på $ 1000 og en kreditt til kvote for tvilsom gjeld på $ 1000.
Anta i slutten av juni dine fordringer på totalt $ 100.000. Hvis du anslår din tvilsomme gjeld til å være 1 prosent av denne summen, og avsetningen din for tvilsom gjeld er saldo er en kreditt på $ 500, vil du dekke tvilsomme gjeldsutgifter og kreditere avsetningen for dårlig gjeldsutgift for $ 500 for å få totalavsetningen for tvilsom gjeld til ønsket $ 1000 eller 1 prosent av fordringer.
