Når du skriver et gebyrforslag, må du vise klienten nøyaktig hva som skal gjøres, hvor mye det koster, og hvorfor det koster det det gjør. Dette gjøres ved å skrive et todelt forslag. Den første delen er arbeidserklæringen, som beskriver arbeidet som gjøres, vanligvis skrevet med detaljerte beskrivelser av tjenestene som utføres. Den andre delen er en serie tabeller som gir kostnadene for hvert element som er detaljert i arbeidserklæringen og skal kunne leses og forstås på et øyeblikk.
Definer arbeidserklæringen for prosjektet. Dette kan være så kort eller så lenge som nødvendig, fra en enkelt side til hundre sider eller mer, avhengig av prosjektet. Skriv hver fase som er involvert i prosjektet i separate underposisjoner. Under hver fase beskrives omfanget i avsnittet. Under den beskrivelsen, opplist hver tjeneste som tilbys. Deretter, i punktformat, liste hver oppgave som utføres under hver tjeneste.
Opprett et regneark for hver prosjektfase som er beskrevet i arbeidserklæringen. Merk regnearket med samme underposisjon for fasen som vist i arbeidserklæringen ved å sette tittelen i første rad i regnearket. For eksempel, hvis første fase av prosjektet er en revisjon, vil tittelen på regnearket og underteksten i arbeidserklæringen begge være "revisjon".
Forklar betydningen av hver kolonne ved å gi den en tittel i den andre rad i regnearket. Et typisk regneark kan for eksempel vise disse titlene: "Service", "Timepris", "Timer", "Rabatt", "Totalt".
Skriv hver tjeneste i venstre kolonne i regnearket. Ta med priser og totals som de gjelder for prosjektet i de nærliggende kolonnene. Når det er hensiktsmessig, bryte tjenestene ned i oppgavene og oppgi priser og gebyrer der. Dette kan være viktig hvis en konsulent blir innlevert, eller tjenesten inkluderer mange oppgaver eller oppgaver med ulike gebyrer.
Opprett en sum for prosjektfasen nederst til høyre i regnearket.
Formater regnearket etter behov. I de rader som inneholder titler, bruk fargede celler med hvit tekst. Bruk grenser for å dele kolonnene.
Opprett et nytt regneark med tittelen "Totals" når du har fullført regnearkene for hver prosjektfase. På dette siste regnearket, oppfør hver prosjektfase i den venstre kolonnen og totalene til høyre. På den siste linjen i dette regnearket, ta med "Grand Total" av prosjektet ved å legge opp alle avgifter.
Proofread gebyrforslaget ditt. Ikke stole utelukkende på staveverktøy før du sender inn forslaget.
