Ved utgangen av hver regnskapsperiode må en virksomhet registrere innspillingsoppføringer for å bekrefte eventuelle renter den har påløpt eller akkumulert over perioden. Selskapet kan medføre rentekostnader fordi det har lånt penger fra en utlåner eller har utstedt gjeld, for eksempel obligasjoner, notater eller kommersielt papir. Justeringsoppføringene gjenkjenner renter som for tiden skyldes utlåner.
Journaloppføringer
Periodens sluttprosedyre som innregner påløpte renter er å debete rentekostnadskonto og kreditere rentebetalingen, som er en forpliktelseskonto. For eksempel, anta at din bedrift lånte $ 100 000 på 1 oktober til en årlig rente på 5 prosent, betales kvartalsvis. Den årlige rentekostnaden er $ 100 000 ganger 5 prosent, eller $ 5000. Hvert kvartal oppnår du renter på $ 1,250. Din endringstidspunktsregistrering, datert 31. desember, er å debete rentekostkontoen for $ 1 250 og kreditere rentebetalingen for $ 1 250. Du vil gjenta denne prosedyren hvert kvartal til du betaler tilbake lånet.
Lette ansvaret
Du betaler ikke nødvendigvis utlåner når du går inn i justeringsoppføringen. For eksempel kan arrangementet kreve betaling 15 dager etter kvartalsskiftet. I en prosess som kalles lindring av forpliktelsen, vil du i eksemplet koble $ 1,250 til utlåner den 15. januar. Regnskapsinnlegget 15. januar vil være en debet til rentebetalingskonto og en kreditt til kontantkontoen, begge for $ 1200.
