Riktig kontormaskiner og utstyr hjelper bedrifter å kjøre som godt oljede maskiner. Selv om hver bedrift kan ha bestemt utstyr bestemt av industrien, er det universell teknologi for alle kontorlokaler. Hvert element fungerer sammen for å sikre at oppgaver kan utføres internt, noe som kan spare tid og penger.
datamaskiner
En datamaskin kan betraktes som det viktigste kontorutstyret. Internett har gjort det mulig å koble mennesker rundt om i verden, og derfor er et velutstyrt datasystem avgjørende for å drive en bedrift. Bedrifter kan velge enten PC eller Mac-systemer, basert på preferanser. Det viktigste er at det ene systemet er valgt for hele kontoret, noe som gjør det mulig for kontor nettverk. Bærbare datamaskiner er dyrere enn skrivebord, og brukes ofte til å jobbe hjemmefra.
Kopieremaskiner og skrivere
Om et kontor trenger en fullstor kopimaskin eller bare en tre-i-ett-skriver, bestemmes av størrelsen på virksomheten. De fleste store selskaper har en kraftig utskrifts- og kopieringsbelastning og trenger holdbarheten til en fullformat kopimaskin som kan skrive ut eksternt og lage store kopier. Kopimaskiner av høy kvalitet kan være en nødvendighet, men det avhenger av virksomheten. Små bedrifter kan spare penger og kjøpe en liten skriver med kopierings- og skannefunksjoner, hvis det er fastslått at store mengder utskrifter ikke vil være en daglig forekomst.
Faksmaskiner
Faksmaskinens rolle har gått ned på kontoret med introduksjon av e-post og skannere, men standardfaksmaskiner forblir en kontorstifteenhet. Faksmaskiner gjør det mulig å sende dokumenter, i stedet for å vente på post. Standardfunksjoner på en kontorfaks maskin kan variere etter firma. Start opp bedrifter og de som sender over 15 fakser om dagen, trenger ofte høy kapasitetsminne og sendehastighet.
Telefonsystemer
Kontorer har telefoner som ofte har flere linjer og anropsidentifikasjon. Et høyttalertelefonalternativ gjør det mulig å ringe konferansesamtaler. Selv om ikke alle kontorer har en sekretær, må telefonsvarer sørge for at kundene aldri hører et opptatt signal. Dette er meldinger som spiller når samtaler kommer inn på kontoret og gir oppringere muligheter for hvordan de skal ringe.
