En prosjektstyringsplan må implementeres riktig hvis du vil at prosjektet skal lykkes. Ni områder omfatter prosjektets omfang, ifølge prosjektledelsesinstituttet. De er integrasjon, omfang, kostnad, tid, kvalitet, menneskelige ressurser, kommunikasjon, innkjøp og risiko.Hvis det er riktig satt sammen, kan en prosjektstyringsplan spare penger ved å ikke kaste bort ressurser på unødvendige virksomheter, noe som kan hjelpe bedriften bedre å forstå kundenes krav og kan bidra til å utføre oppgaver mer effektivt.
Bestem om du bør godta et prosjekt. Hvis prosjektet faller utenfor ditt kompetanseområde eller dets omfang har grenser som vil forstyrre prosjektet, gi det til noen som bedre kan forstå hva som må gjøres eller videreføre prosjektet helt.
Få støtte fra din veileder og sørg for at han vil ha prosjektet gjort. Hovedårsaken til at et prosjekt mislykkes, er mangel på støtte fra overordnet ledelse, i henhold til prinsippbasert prosjektledelse.
Utkast til en prosjektplan for din veileder. Ta med i planens detaljer om prosjektet, hva ditt ansvar vil være og hvordan du får ressurser til å gjøre jobben. Det er også en god ide å nevne oppgavene som du ikke vil være ansvarlig for.
Få veileder til å signere og godkjenne planen.
Sett sammen en kravdefinisjon. Dette er avgjørende for prosjektets suksess. I denne definisjonen inkluderer du hva virksomheten trenger eller muligheten er, og oppgi målene. Dette er også hvor du vil anslå kostnadene for prosjektet.
Sørg for at prosjektet er realistisk og innenfor bedriftens ressurser. Finn ut om du har de ansatte og tidsplanen for å oppfylle prosjektet.
Bygg prosjektgruppen din. Snakk med hver nøkkelperson individuelt for å bestemme interesse og engasjement.
Bryt prosjektet i faser. Typiske faser inkluderer initiering, planlegging, gjennomføring og nedleggelse.
Strukturer milepæler i fasene. Typiske milepæler er konsept, gjennomførbarhet, definisjon, implementering, betatesting, distribusjon og slutt på livet.
Har dine nøkkelpersoner tildele oppgaver til ansatte som tilsvarer hver milepæl.
Prosjekt mulige prosjektrisikoer. Identifiser mulige problemområder innenfor prosjektet ditt slik at du vil få en plan for å hjelpe deg med å unngå eller avhjelpe problemer som kan oppstå.
Ha et kick-off møte for å starte prosjektet.
Behandle prosjektet ved å se kostnadene og sørge for at beregningene blir oppfylt.
Tips
-
Har øvre ledelse gjennomgang og evaluere prosjektet etter hver milepæl for å sikre at du er på samme side gjennom hele prosjektet.
