Fortrolighetsavtaler beskytter arbeidsgivernes interesser og anbefales sterkt i en rekke yrker som krever at ansatte opprettholder konfidensialiteten til sensitiv informasjon og data som de har tilgang til. Det er vanlig for arbeidsgivere å kreve signerte konfidensialitetsavtaler når en ansatt starter en ny jobb eller mottar en kampanje til en høyere jobb med større tilgang til konfidensielle materialer. Fortrolighet er viktig i visse stillinger og ansettelsesnivåer der risikoen for lekkasje kan føre til betydelig skade på organisasjonens omdømme og lønnsomhet.
Personellpersonale
Personer som jobber i menneskelige stillinger har fått stor informasjon om jobbsøkere og nåværende og tidligere ansatte. Medarbeiderinformasjon inkluderer personopplysninger, personopplysninger og medisinsk informasjon. Rekrutterere og arbeidsspesialister har tilgang til private data om arbeidstaker- og lønnshistorie, samt informasjon om søkerens referanser og finansiell informasjon, i selskaper der bakgrunnskontroller er påkrevd for ansettelse.
Kompensasjonsledere kan være involvert i strategisk kompensasjonsplanlegging, som også skal holdes under omslag. Kompensasjon og fordeler spesialister bør være pålagt å opprettholde konfidensialitet om lønn, lønn og bonuser. På menneskelige ressurser er det allment akseptert at alle ansatte i menneskelige ressurser må overholde konfidensialitetsforanstaltninger. En signert konfidensialitetsavtale er imidlertid også nødvendig. Det viser at medarbeideren anerkjenner og forstår i hvilken grad konfidensialitet skal opprettholdes, så vel som konsekvensene for å avsløre konfidensiell medarbeiderinformasjon.
IT-stab
Ansatte i ditt IT-område er privilegert til ubegrensede informasjonskilder; Derfor er konfidensialitet et must for IT-arbeidere. Basert på deres posisjon i selskapet og nivået på teknisk ekspertise, kan IT-arbeidere få tilgang til selskapsregnskap, kompensasjonsdata og nettverkssikkerhetsdrifter. Det er naturlig å forvente at IT-ansatte skal overholde regler om konfidensialitet og for å opprettholde selvtillit gjennom hele opptjeningen og videre.
Fortrolighetsavtaler for IT-ansatte kan være komplekse fordi de krever spesialisert kunnskap om feltet. Disse konfidensialitetsavtalen må inneholde verbiage som beskriver dataens konfidensielle karakter, samt alle de midler gjennom hvilke IT-ansatte kan få tilgang til data. En konfidensialitetsavtale for en IT-ansatt er ideelt konstruert av noen med grundig kunnskap om hvordan IT-prosesser gjør det mulig for arbeidstaker tilgang til data og hvordan man endrer og rekonfigurerer både data og systemer.
Ledende ansatte
Som IT-ansatte har selskapets ledere tilgang til informasjon i kraft av deres arbeidsoppgaver og myndighet gitt til dem i sine roller i selskapet. En leder kan be om informasjon fra en ansatt i en avdeling og motta den uten spørsmål. Bedriftsledere har også tilgang til informasjon om strategisk planlegging og organisasjonsendring, og det er derfor mange ledende arbeidsavtaler inneholder en konfidensialklausul. En konfidensialklausul på utøvende nivå forbyr også høyt kompenserte og sterke ledere fra å engasjere seg i handlinger og atferd som kan påvirke forretningsstandarder, praksis og omdømme for en organisasjon.For børsnoterte selskaper er denne typen konfidensialklausul spesielt viktig gitt den effekten en utøvende beslutning kan ha på selskapets aksjeverdi, verdi og overordnet suksess.
Forsknings- og utviklingspersonell
Fortrolighet knyttet til forskning, produktutvikling og annen proprietær informasjon forventes fra forsknings- og utviklingsansatte og ingeniører, samt salgs- og markedsføringspersonell. For noen arbeidsgivere er organisasjonens suksess bygget på evnen til å lansere nye produkter og tjenester før en konkurrent kan nå det ønskede markedet. Fortrolighetsavtaler for ansatte i stillinger direkte eller indirekte relatert til forretnings konkurranse, beskytter selskapets eiendeler. De fraråder også ansatte fra å arbeide med hemmelige prosjekter eller samarbeide med konkurrenter for personlig gevinst.
