Selv den beste datamaskinen varer ikke for alltid. Til slutt må du begynne å handle etter en erstatning. I noen tilfeller kan du hevde din skinnende nye MacBook eller ultratynne bærbar PC som en forretningsomkostning på dine skatter og til og med strekke den over flere år. Men ikke kjøp enda. Du må sørge for at kjøpet ditt kvalifiserer for skattefradrag og utover det, du må følge de riktige prosedyrene for å deaktivere det riktig.
Kvalifiserende utstyr
Et stykke utstyr er bare fradragsberettiget dersom det oppfyller kravene fastsatt av IRS. Først og fremst må den brukes i din bedrift eller en slags inntektsgivende aktivitet. Hvis du har en heltidsjobb, men du gjør noe grafisk design på siden, som gir inntekt, kan du kreve utstyret du kjøper for å støtte det arbeidet. Imidlertid skal inntekten du tjener fra arbeidet du bruker det utstyret være skattepliktig. For å kvalifisere må utstyret også ha et liv vesentlig utover det året du kjøpte det. Hvis du kjøper et utstyr for et kortsiktig prosjekt, så skift det til personlig bruk, vil du ikke kunne avskrive det aktuelle elementet.
Om avskrivninger
IRS bruker det Modified Accelerated Cost Recovery System til å avskrive utstyr. Det er to typer avskrivningsberegning: rett linje og inntektsforventningsmetode. Sistnevnte gjelder bare for bevegelsesbilder, bøker, opphavsrett og andre typer immaterielle eiendeler, så du må bruke lineærmetoden for å finne avskrivninger på en datamaskin. Datautstyr klassifiseres av IRS som under-femårig eiendom, noe som betyr at du må dele avskrivningene over en femårsperiode.
Beregning av avskrivninger
Det er to måter å beregne avskrivning på, avhengig av hvilken metode som er enklest for deg. Den ene er å bruke MACRS Prosent Tabellguide. Hvis du kjøper varen i første kvartal av skatteåret, tar du 35 prosent av det første året, 26 prosent det andre året, 15.60 prosent det tredje året og 11.01 prosent fjerde og femte år. Den andre metoden er å gjøre beregningen selv. Først avgjøre din justerte basis i eiendommen, som er beløpet du brukte på varen, pluss eller minus eventuelle endringer i eiendommen siden du kjøpte den. Hvis du mottok en rabatt, for eksempel, ville du trekke det beløpet fra kostnaden for å få din justerte basis. Da må du få den rette linjeprisen, som er nummer 1 dividert med antall år igjen i begynnelsen av det året. Ta den rette linjeprisen og multipliser den med justert basis for å bestemme hvor mye du skal kreve hvert år.
