Som en ideell organisasjon vil du sannsynligvis ikke ha dine ansatte eller frivillige å bruke egne kjøretøy til organisatoriske formål. Du kan trenge et dyrt mobilitets- eller handikap-tilgjengelig kjøretøy for dine programmer. Men bekostning av å kjøpe et kjøretøy er kanskje ikke i budsjettet ditt. Hvis dette er tilfelle, kan det være en mulighet for bedrifter å bli involvert i oppdraget ditt og programmene når du vet hvordan du spør forhandlere for auto donasjoner til din ideelle organisasjon.
Vurder hvilken type bil som organisasjonen trenger for å fullføre sine programmer og opprettholde sin ledelse. For eksempel, hvis du transporterer barn i rullestoler til programmer, kan du trenge to rullestolvennlige varebiler. Hvis du bare trenger et kjøretøy for organisasjonens plikter eller for å hente forsyninger, kan det være tilstrekkelig med en mellomstor bil.
Lag en liste over autoforhandlere i ditt område, og prøv å utelukke noen som har dårlig rykte i samfunnet ditt. Unngå forhandlere som ikke gir en grundig inspeksjon av kjøretøyet hvis det er en brukt bilforretning. Pass på at du noterer eier eller lederens korrekte navn når du begrenser listen.
Skriv ut et undersøkelsesbrev som diskuterer hva organisasjonen din gjør for lokalsamfunnet og hvorfor du ber om en automatisk donasjon. Du vil kanskje fremheve hvor mange du tjener og diskutere hva en automatisk donasjon ville gjøre for din organisasjon. Diskuter hva et partnerskap mellom organisasjonen din og deres virksomhet kan gjøre for samfunnet. Prøv å holde brevet til en eller to sider, og sørg for å ta med kontaktinformasjonen til organisasjonen din.
Gå gjennom forespørselen din om en bil eller et annet kjøretøy, og vær sikker på at brevet ikke inneholder stavemåte eller grammatiske feil. Skriv ut undersøkelsesbrevet på organisatorisk brevpapir og vær sikker på at den administrerende direktøren eller en annen person i en ledelsesstilling signerer forespørselen om støtte.
Send brevet til forhandleren med vanlig post og følg opp innen to uker for å se om de har mottatt det, og hvis de viser interesse for å støtte din ideell organisasjon.
Tips
-
Ikke nøl med å ringe og vær sikker på at personen fortsatt er på dette stedet før du sender forespørselen din. Vær alltid forsiktig med å stave kontaktpersonens navn riktig før du sender ut e-post.
Advarsel
Unngå å sende forespørsler til bilforhandlere via e-post, ettersom finansiere kan se dette som å kaste bort penger. Hvis du vil forsikre deg om at den er mottatt, bare velg et leveringsbekreftelsesalternativ når du sender brevet.
