I disse forsøkstider, lider små bedrifter enorme tap. Når økonomien er stabil, er det lite tid å bekymre seg om problemer som gjeld til inntektsforhold og break-even poeng fordi så lenge inntektene fortsetter å strømme, er det ikke et presserende behov for å håndtere gjeld. Men når kundene slutter å bruke, eller begynner å kutte tilbake, det er når problemene med gjeld og utgifter blir viktige for fremtidig vekst i en bedrift. Det er skritt du kan ta for å sikre at din småbedrift faktisk har en fremtid å planlegge for.
Elementer du trenger
-
Resultatregnskap for de foregående fem årene.
-
Balanse for de foregående fem årene
-
Månedlige utgifter
-
Månedlig vanlig inntekt
-
Kalkulator
Få en liten bedrift ut av gjeld: Vurder virkeligheten
Enten du har vært i virksomhet i ett, to eller flere år, vil gjeld være en naturlig del av forretninger. Nøkkelen er å få tak i bruken av gjeld så raskt som mulig. Det første verktøyet for å oppnå dette er break-even analysen. For å få en nøyaktig break-even analyse må du få tallene for inntekter vs. utgifter. Utgifter er fordelt på to hovedkategorier, fast og variabel. Faste utgifter er de som ikke endres og kan ikke reduseres eller elimineres uten en vesentlig endring i måten du driver forretninger på. Disse inkluderer leie, verktøy, lønn og kostnaden for solgte varer. Variable utgifter inkluderer reklame, markedsføring og mer. Inntekter skal beregnes ved å bruke et gjennomsnitt av de månedlige inntektene fra de siste flere månedene av å gjøre forretninger. Det vil vanligvis fungere best hvis du eliminerer både den høyeste og laveste måneden for å beregne gjennomsnittet. Hvis virksomheten din fungerer ved kontrakter der inntektene er alle, men garantert, kan du bare vurdere de garanterte inntektene i beregningene dine. Hvis ikke, bruk bare den gjennomsnittlige metoden. Trekk de faste utgiftene fra inntektene, og forhåpentligvis har du en positiv balanse etterpå. Hvis ikke, kan det være noen ekstreme tiltak du må ta for å endre dette. På dette punktet vil ordtaket "du må bruke penger til å tjene penger" bare bære deg så langt. Ditt break-even punkt vil være mengden av inntekter du må gjøre for å møte alle utgifter på månedlig basis. Hvis det er en positiv balanse, må du nå vurdere beløpet du har igjen med de variable utgiftene som fortsatt skal betales, inkludert betaling til deg selv for dine personlige regninger. Redusere eller eliminere variable utgifter kan være smertefullt, men når det er nødvendig å redde virksomheten din fra å gå under, er det mye mindre smertefullt enn de ekstreme tiltakene som trengs for å redusere faste utgifter. Hvis de faste utgiftene gir deg lite plass for å betale av gjeld, bør du vurdere muligheten for at du egentlig ikke trenger noen av "ekstra" for å gjøre forretninger. Tjenesteytende næringer som konstruksjon, regnskap, plenpleie og catering har sjelden gangavstand. Er det et sant behov for kontoret? Mange bedrifter jobber nå hjemmefra, og siden det sjelden er behov for å møte klientell på kontoret, kan du kanskje få plass i hjemmet ditt til et kontor. Det ville eliminere leie- og bedriftsverktøy som har en tendens til å være svært dyrt i forhold til individuelle kontoer. Overvei å eliminere hardtelefoner og bytte til celle-service, slik at plasseringen din ikke har betydning. Eliminer fads av forretningsfremmende. Ikke for lenge siden virket det hver bedrift hadde sin egen reklameinnpakket Hummer eller SUV. Hvis kjøretøyet er betalt, fortsett å kjøre det Hvis ikke, vurder et billigere kjøretøy med samme innpakket annonser. En annen fad av virksomheten er bruk av den nyeste og beste kommunikasjon, oppgradering til den nyeste mobiltelefonen hver gang den kommer ut, kan være en enorm drenering, spesielt med tanke på at det vanligvis tar et år eller mer før den nye teknologien har alt bugs fungerte, og hvis du bare venter til du faktisk trenger en ny telefon, vanligvis et år senere, er de billigere. Ta iPhone for eksempel. Hvis du hadde ventet bare ett år, hadde kostnadene vært mindre enn halvparten hva det var å få en iPhone da det var varmt.
Deretter ta tak i resultatregnskapet og balansen. Hvis du kan eksportere alle P & L-setningene i ett regneark, ville det være bra. Sammenligne nå noen av nøkkeltallene i disse uttalelsene. For å starte, se etter salg eller inntektsdel av rapportene. Skal disse tallene øke? Av hvilken prosentandel? En sunn økning vil normalt være alt fra 8% til 10% for en ny bedrift per år. Nå, se på kostnaden for salg eller kostnaden av vare tall. Øker de i forhold til økningen i inntekter? Hvis kostnadene øker med 15% i året og inntektene ikke er, så er det et problem som skal behandles. Kanskje du ikke lader nok for dine produkter eller tjenester; kanskje du bør vurdere å få varene fra en annen kilde for mindre penger. Til slutt ser du på nettoinntektene. Forutse at en ny bedrift vanligvis tar omtrent 3 år å bryte til og med. Er nettoinntektene økende i forhold til inntektene som kommer inn eller er de høyere utgiftene å spise opp forskjellen? Med hvilken prosentandel øker nettoresultatet? Hvis sluttresultatet er et behagelig beløp som gir deg nok til å betale alle utgifter og etterlater litt for å betale deg selv, er det alltid bra.
Etter å ha vurdert alle utgifter, og trimme budsjetter så mye som mulig, se om det er ekstra $ 50 eller mer per måned å sette mot å betale av gjeld. Noen planleggere foreslår å sikte på de gjeldene med høyeste renten først, og det er en god plan. Men hvis mye gjeld du har innebærer små beløp på hver gjeld, kan du vurdere å betale ned de minste gjeldene først og gå videre til de større. Hvis du har et uforholdsmessig antall kredittkort, kan du prøve å skalere tilbake til bare én, og betale de mindre så raskt som mulig. Bruk minimumene du betalte regelmessig, pluss de ekstra beløpene du kunne budsjettere for, og hver gang du betaler en konto, legg til hva du betalte for den kontoen til neste største. Til slutt vil denne snøballseffekten betale av gjelden innen måneder i stedet for år. Motstå trang når skulden er borte for å gå inn i gjeld igjen. Kjøretøyet ditt kan være gammelt, men så lenge det fortsatt kjører, er det ingen unnskyldning for å forsøke å sette opp bedriften din med det nyeste og beste av alt ved å bruke gjeld til å gjøre det. Din bygning kan være liten, men så lenge fortjenesten kommer inn, må du ikke rote med suksessen med mindre du klarer ikke bare utgifter og betaler dine ansatte og deg selv en sunn inntekt, men også sparer nok til å drive virksomheten din, bør økonomien Sakte enda mer enn det har nylig. For en bedrift er det godt å ha minst 6 måneders forsyning av besparelser bare i tilfelle. Antall virksomheter som har mislyktes som gjorde det bra bare å ta på seg mer gjeld for å prøve å tjene mer penger, er astronomisk. Større steder jobber noen ganger, og det er best å bruke penger på forskning før de kaster hodet inn i en enorm mengde gjeld som dagens inntektsnivåer ikke kan håndtere. Finn en liten bedriftskonsulent før du signerer noe og gjør leksene dine.
