For at en person skal få en notarialkommisjon og bli notarius publicus, må han oppfylle visse krav som varierer fra stat til stat. Generelt må han være minst 18 år gammel, bosatt i staten i minst 30 dager, sende inn søknad til løytnantguvernørens kontor, motta to påtegninger fra statsborgerne som også er minst 18 år, lønn for og bestått en notarial test, få en $ 5,000 notarisbinding og betale ulike gebyrer.
Hva er en notarius publicus?
Notarius publicus er tjenestemenn som er pålagt av statens løytnant guvernørens kontor for å vitne til underskrivelse av viktige juridiske dokumenter og å administrere ed. Formålet med dokumentene vil variere sterkt, men vil trolig inkludere eiendomsrelaterte dokumenter. Disse dokumentene er utsatt for svindel.
Tillatte former for signeridentifikasjon
Fordi en notarius publicus er pålagt å identifisere signeren (e) av et dokument positivt ved hjelp av en form for offentlig utstedt identifikasjon, er sannsynligheten for svindel lav med et notarisert dokument. Godtagbare former for identifikasjon inkluderer førerkort, pass eller militær ID. Noen dokumenter er ikke juridisk bindende med mindre de er riktig notarized. Disse inkluderer affidavits, gjerninger og fullmakter. Garantivirksomhet er vanlige eiendomsrelaterte dokumenter som krever godkjenning av notarius publicus.
Personer tillatt å notere eiendomsrelaterte dokumenter
Når løytnantens guvernør av staten utsteder en notariell kommisjon til en person, kan hun utføre notathandlinger i enhver del av staten som kommisjonen ble utstedt for. Kommisjonens varighet varer i fire år. Notarius publicus skal som en del av notarius publicus angi staten og fylket der notarius publicus ble utført (notarius publicus må være oppmerksom på fylket der de utfører en notariell handling for å utføre loven riktig). Hvis dette ikke er gjort, vil dokumentet ikke være juridisk bindende. Noen stater tillater kun advokater å notere eiendomsrelaterte dokumenter. Hvis du er usikker på om dette gjelder deg, ta kontakt med det lokale løytnantens guvernørkontor for mer informasjon.
Eiendomsdokumenter som kan kreve notarisering
Typer av dokumenter som krever notarisering inkluderer, men er ikke begrenset til, lukkede dokumenter som er undertegnet av både selgerne og kjøperne og garantien. Eiendomsforretninger utført i forskjellige stater kan kreve at forskjellige skjemaer blir notert.
Notarer og juridiske råd
Advokat notarer er ikke kvalifisert til å dispensere juridisk rådgivning. Hvis en notarius publicerer sine tjenester, må annonsen inneholde følgende erklæring: "Jeg er ikke advokat lisensiert til å utøve lov i (stat) og kan ikke gi juridisk råd om innvandring eller andre juridiske saker eller godta avgifter for juridisk rådgivning." Hvis notarius publicus annonserer sine tjenester på et annet språk enn engelsk, må samme ansvarsfraskrivelse inngå.
