Tildeling av plikter er ett av seks prinsipper for internkontrolltiltak som brukes som en måte å minimere risikoen for feil eller svindel på arbeidsplassen. Det er også kjent som arbeidsdeling. Deling og overlapping plikter er en fin måte å redusere sjansene for menneskelig feil eller svindel.
Indre kontroll
Formålet med intern kontroll, som angitt University of Californias referansehåndbok, er å gi effektivitet og effektivitet i driften, påliteligheten av den finansielle rapporteringen og overholdelse av gjeldende lover og forskrifter. Hver person som jobber i en organisasjon er ansvarlig for å sikre gjennomføring av interne kontroller. Interne kontrolltiltak garanterer ikke fravær av ulovlige eller umoralske handlinger på arbeidsplassen.
Beslektede aktiviteter
Beslektede aktiviteter er et konsept som anbefaler organisasjoner å tildele lignende oppgaver til ulike personer i innkjøps- og salgsområder. Relaterte innkjøpsaktiviteter skjer ved bestilling, mottak og betaling for varer. Bestillingsfeil kan være skadelig for en bedrift. For eksempel, hvis en auto parts butikk konsekvent ikke har deler til en mekaniker som kjøper deler gjennom den butikken, kan de ende opp med å miste mekanikken virksomheten. Andre aktiviteter som skal deles opp er salg, frakt og fakturering. Misbruk kan oppstå fra en person som gir rabatter til familie og venner, forsendelsesvarer til seg selv eller overbelaste kundene og pocketing forskjellen.
Opptak Holder Separat fra Fysisk Forvaring
Å adskille pliktene til oppbevaring og fysisk varetekt gjelder å ikke tillate en rekordmottaker å ha fysisk varetekt av et aktivum. Det samme gjelder for varemottakerens forvalter for ikke å ha tilgang til regnskapsposter. Dette vil begrense sjansene for en depotfører for uhensiktsmessig bruk av kontanter eller varebeholdninger til personlig bruk eller for en regnskapsfører å feilaktig registrere transaksjoner knyttet til kontanter eller varebeholdninger.
