Når du gir en kontrakt for godstransport, må du ta hensyn til at du konkurrerer med andre selskaper. Du vil sette deg bort fra konkurransen for å gi deg selv en fordel i konkurransen. Hvert myndighetsorgan eller selskap som utsteder en forespørsel om bud eller en søknad om forslag, har forskjellige krav til å skrive budene som skal sendes inn. Det er imidlertid fem grunnleggende komponenter at alle bud for godstransport må inkludere uansett hvem budet skal sendes inn.
Skriv ut sitatet ditt for transporttjenestene. Det laveste tilbudet kommer ikke alltid til å bli den som vinner. Vær realistisk. Når du oppgir en pris, holdes du til den. Ta hensyn til utgifter som gass, arbeid og vedlikehold til kjøretøyet som kan være nødvendig på grunn av transportbehov.
Skriv et stykke eller to for å inkludere med sitatet angående hva som er inkludert i den oppgitte prisen. Dette gjør at byrået kan vite om lasting og lossing av trucken er inkludert, hvis forsikring for varene som transporteres, er inkludert, og lar dem også vite om det kan være ekstra gebyrer hvis de godtar budet ditt.
Inkluder referanser. Byrået eller firmaet kan ikke be deg om å gjøre dette, men å legge til en referanseside som et tillegg til ditt faktiske bud, vil være et tillegg som gir byrået eller bedriften mer trygghet. Det viser initiativ fra din side for å inkludere det, og det viser at du har hatt tidligere, fornøyde kunder.
Beskriv din bedrift. Hva gjør din bedrift forskjellig fra andre frakttransportselskaper? Hvilke tjenester tilbyr du at andre ikke gjør det? Ta med et avsnitt med informasjon for å svare på disse spørsmålene. Det er greit å skryte litt. Informer byrået eller firmaet hvor mange år du har vært i virksomhet og hvor godt du har gjort. Det gir dem en mer avrundet visning av selskapet som helhet.
Kontroller grammatikk og stavemåte. Ditt ferdige bud bør være klart, konsist og feilfritt. Det skal også være rent. Dette er ditt første inntrykk til firmaet eller byrået som du muligens skal jobbe for, så sørg for at det er bra.
