Elektronisk kontorutstyr holder en forretningsrulling, dag inn og dag ut. Datamaskiner, skrivere, faksmaskiner og kopimaskiner gjør det mulig for selger, administrativ assistenter, lagerarbeidere og ledere å gjøre jobbene sine. En ødelagt eller feilfunksjonell datamaskin eller kopimaskin kan føre til tapt salgstid og nedetid for ellers produktive medarbeidere.En smart kontoradministrator vet at rengjøring og vedlikehold av elektronisk utstyr er like viktig som en annen arbeidsdag.
Elementer du trenger
-
Trykkluftspray
-
Bomullspinner
-
Lint Cloth
-
Antistatisk armbånd
-
Isopropylalkohol
-
Små kunstnerens pensel
Rengjør datamaskiner på ukentlig basis. For å forhindre støv og smuss å bygge opp og forårsake tilfeldige avstengninger, overoppheting eller mulige maskinvarefeil, bruk en trykkluftspray på tastaturer, mus, CPUer og skjermer. Hold kanen oppreist, sikte på halmdispenseren på CPU-viften eller annen komponent som skal rengjøres. Spray i korte, hurtige blaster.
Utfør en grundig datamaskinrengjøring hvert par måneder. Støv innsiden av kontormaskiner ved hjelp av trykkluftspray, bomullspinner (for å fange opp rester i hjørner og vanskelige steder) og en lintduk. Koble fra datamaskinen fra alle strømkilder og la den kjøle ned i 15 minutter før rengjøring. Bruk en antistatisk håndledsrem for å sikre at statisk elektrisitet fra kroppen din ikke reiser til datamaskinen.
Opprettholde andre datadeler. Bruk en sprøyte rengjøringsmiddel til å tørke utsiden av huset. Bruk en tørr bomullsklut for å eliminere støv på skjermer og LCD-skjermer. Bland 50 prosent Isopropylalkohol til 50 prosent vann. Påfør på en klut, tørk skjermen, tørk deretter med en annen klut. Tørk CRT-skjermer med en tørr mikrofiberduk og deretter med en klut fuktet med vann, om nødvendig. Kjør en datamaskin mus av overflødig støv ved å rengjøre den med en bomullspinne eller ved å trykke et stykke gjennomsiktig tape på rullen for å løfte støv eller lint. Rengjør en optisk mus ved å tørke den med en bomullsklut. Hold tastaturene opp ned og rist forsiktig for å løsne matpartikler, støv, biter av papir og annet avfall.
Vifte papir før du plasserer det i en faksmaskin eller skriver. Dette vil bidra til å forhindre tidskrevende papirstopp. Hold gummibånd, stifter og klips unna disse kontormaskiner, da de kan forårsake stor skade hvis de kommer inn i huset. Plasser fakser og skrivere minst seks tommer fra veggen for å holde dem godt ventilert og unngå overoppheting. Når du skifter toner eller blekkpatroner, må du huske å rengjøre utslipp eller flekker fra innsiden av huset. Overflødig blekkpartikler kan skade sensorer inne i maskinen. Rengjør maskiner med en tørr klut og bomullspinne for små deler. Bruk en klut fuktet med denaturert alkohol for å rengjøre en faksmaskinens rulle eller plate.
Rengjør platen glass på en kopimaskin minst en gang i uken. Bruk sprøyte rengjøringsmiddel for å holde platen fri for flekker. Dust utsiden av kopimaskinen med en bomullsklut. Ikke bruk trykkluft på innsiden av en kopimaskin. Ta kontakt med en kopimannmann for å utføre regelmessig rengjøring og vedlikehold. Hold advarselen når et servicelampe tennes - vent ikke til maskinen stopper helt for å ringe til en reparatør.
