Når du beregner hva varelageret ditt koster deg, er det mye mer enn bare prisen på å kjøpe eller lage produktene. Regnskapsførere sier når du lager inventar eller holder usolgte aksjer på plass, som teller som en ekstra kostnad. Du må beregne beholdningskostnaden, AKAs lagerbeholdningskostnad, for å forstå hvordan lagerbeholdningen påvirker bunnlinjen.
Tips
-
Holding inventar for hånd genererer en holdingkostnad for din bedrift. Den enkleste måten å beregne bedriftskostnadene er en tommelfingerregel: kostnaden er 25 prosent av beholdningens årlige verdi.
Hva er holdekostnaden?
Bedriftens eierkostnader har fire forskjellige elementer:
- Kostnaden for plassen til å lagre lagerbeholdningen. Kostnadene inkluderer verktøy, leie, eiendomsskatt og forsikring.
- Kostnaden ved å håndtere varene. Det er arbeidstidene som tar medarbeidere til å lagre dem og legge dem inn i datamaskinen og enhver ekstra sikkerhet for å holde dem trygge.
- Tapet til bedriften din hvis beholdningen sitter for lenge. Det forverres enten eller blir foreldet.
- Kapitalkostnaden ved å ha penger knyttet til usolgte beholdninger, ubrukelig for noe annet, er vanligvis den viktigste delen av bærekostnadene dine.
Gjette Holding Cost
Noen bærekostnader varierer mer enn andre. Hvis bedriften har et lager, koster det å lagre, si 100 kubikkmeter beholdning, uansett om det er nytt lager eller gammelt. Over et visst punkt, men du løper inn i romproblemer; hvis varehuspersonalet knapt kan bevege seg rundt hauger med gammelt lager, det vil dempe dem, redusere effektiviteten og øke arbeidstiden det tar å gjøre jobben. Andre elementer er mer variable. Kostnaden ved å forsikre varelageret vil endres etter hvert som verdien øker.
En ytterligere komplikasjon er at å finne de enkelte elementene blir subjektive. Hvor høy er risikoen for forældelse? Hvordan beregner du kapitalkostnad? Mange selskaper bruker kortsiktige lånekurser til å beregne kapitalkostnadene; hvis du har $ 50 000 i inventar for året, er hovedstaden koster $ 50 000 ganger den nåværende kortsiktige rente. Dette lowballs figuren. En bedre metode er å bruke vektet gjennomsnittlig kapitalkostnad, den gjennomsnittlige prisen din bedrift betaler sine sikringsholdere for finansiering.
Bruk en kostprisformel
Den enkleste formelen hopper over det tunge nummeret som knuser og går med en tommelfingerregel. Beregn verdien av beholdningen din, og del den deretter med 25 prosent for å få bærekostnaden. Hvis varelageret ditt er verdt, si $ 650 000, så er beholdningskostnaden din $ 162 500. En annen tommelfingerregel er å legge til 20 prosent til dagens premiefrekvens. Hvis hovedrenten er 7 prosent, bærer kostnadene 27 prosent.
Hvis tommelfingerregel ikke passer deg, kan du koble til faktiske tall. Legg opp pengene som holder lagerbeholdningen din, fra skatter til lagringsplass til kapitalkostnader. Del dette med gjennomsnittlig årlig verdi av beholdningen din. Hvis kostnadene er $ 300 000, og verdien av beholdningen er på $ 3 millioner, er bedriftens kostnader 10 prosent, for eksempel.
Hvis du ikke er sikker på hvordan du skal beregne noen av kostnadene dine, tilbyr lagerekspertene standard estimater du kan bruke for formelen. Kapitalen koster 15 prosent, lagringskostnader 2 prosent. Profesjonelle i din bransje kan kanskje gi deg gjennomsnitt som er skreddersydd for din arbeidslinje.
Bruke ventekostnader
Beregning av kostnader vil ikke gjøre deg bra hvis du kaster resultatene i en skuff. Når du har tallene, kan du bruke dem i planleggingen din:
- Hvis du kjøper flere beholdninger, hvor mye vil dette øke bedriftens kostnader?
- Har du råd til å lagre mer beholdning eller vil dette skade din bunnlinje?
- Er kostnadene betydelig nok til at du trenger å redusere beholdningen?
- Har du å gjøre med forældet beholdning effektivt? Noen selskaper skriver bort gammel lager som verdiløs, men beholder den fysiske aksjen i mange år.
Hvorvidt lagerføringsprisen er et problem, avhenger av situasjonen din. Hvis bedriften eier mye tomt lagringsplass, og lagerbeholdningen din ikke forverres, kan ikke-usolgte beholdninger ikke bekymre deg. Hvis du betaler for lagring, er en regning, lageralder eller selskapet har gjeld, må den betale seg. Bærekostnader er et problem.
