Hvordan Legally Hire Independent Contractors for Small Business. Når du trenger hjelp med småbedrifter, må du bestemme om du skal ansette ansatte eller uavhengige entreprenører, og å vite forskjellen kan spare penger. Å ansette en ansatt gir deg kontroll over når og hvor denne personen jobber for deg, men det gjør deg også juridisk ansvarlig for skatter. Vurder å ansette en uavhengig entreprenør, men vær oppmerksom på retningslinjene som gjør denne ansettelsessituasjonen vanskelig.
Bestem hvis personen du ansetter er en uavhengig kontraktør
Lag en liste med spørsmål for å finne ut om personen du ansetter for din småbedrift, virkelig fungerer som en uavhengig entreprenør. Be om informasjon om hvordan personen har strukturert sin egen virksomhet, inkludert firmanavnet, hvis det er en.
Sjekk eller be om lisenser eller tillatelser som den uavhengige entreprenøren måtte trenge.
Be om referanser fra personer som tidligere har jobbet med den uavhengige entreprenøren.
Be om å se reklame som den uavhengige entreprenøren har gjort, inkludert oppføringer i telefonboken som kan bidra til å klassifisere arbeideren som en uavhengig entreprenør.
Bestem om personen er en uavhengig entreprenør ved å be om visittkort, besøke et nettsted eller be om korrespondanse på brevpapir. Selv om disse ikke nødvendigvis er bevis på forretningsstatus, er sjansene for at den enkelte opererer som en uavhengig entreprenør, større hvis disse tingene lett leveres.
Beskytt deg selv når du ansetter en uavhengig kontraktør
Vurder å lage en skriftlig avtale eller kontrakt før du juridisk ansetter en uavhengig entreprenør for å etablere lønn, ansettelsesvilkår og forventninger til arbeid. Dette vil etablere det uavhengige entreprenørforholdet og hjelpe deg med å unngå skattproblemer.
Se hjelp fra en advokat som spesialiserer seg på skatte- eller ansettelsesrett for å gjennomgå eventuelle uavhengige entreprenørforhold du måtte ha etablert.
Pass på at uavhengige entreprenører bruker eget utstyr og leier hjelpe seg med å ytterligere definere den uavhengige entreprenørbetegnelsen.
Bruk IRS-skjema SS-8 for å avgjøre om noen kvalifiserer som en uavhengig entreprenør eller som ansatt (se Ressurser nedenfor).
Lagre kopier av fakturaer som din småbedrift kan ha mottatt for å bevise at personen er en uavhengig entreprenør.
Advarsel
Ikke å definere noen som en selvstendig entreprenør kan gjøre deg ansvarlig for å betale sosial sikkerhet og Medicare skatt samt arbeidsledighet forsikring.
