Et budsjett gjør det mulig for en person eller organisasjon å spore utgifter og samle utgifter med de tilgjengelige pengene. Budsjetter er viktige verktøy for å være økonomisk ansvarlig, men de kan være kompliserte å analysere og utvikle. Mange organisasjoner, inkludert myndigheter, skoleområder og ideelle organisasjoner, bruker budsjettkomiteer til å utføre oppdraget å foreslå eller gjennomføre et budsjett.
Demokratisk planlegging
En budsjettkomité tillater en organisasjon å ansette en demokratisk prosess for å bestemme utgiftsfordeling og finanspolitikk. Hvert medlem av komiteen mottar en enkelt stemme, og majoritetsreglene. Dette forhindrer ethvert medlem av organisasjonen fra å vedta en urettferdig eller uansvarlig budsjettbeslutning uten støtte fra andre medlemmer.Dette kan føre til større sans for rettferdighet og forhindre ondskap mellom avdelinger som har motstridende budsjettbehov. Det forbedrer også delt ansvarlighet fordi hele komiteen, og organisasjonen den representerer, er ansvarlig for utgiftsbeslutninger.
Diverse synspunkter
En budsjettkomite bringer sammen flere stemmer om viktige utgifter til utgifter. Dette representerer en stor fordel i forhold til en enkelt person som tar budsjettbeslutninger. Hvert komitémedlem er en potensiell kilde til nye ideer for budsjettkutt, utgiftsøkninger og kostnadsbesparende tiltak. Når det gjelder statsbudsjettkomiteer, er det større sannsynlighet for en større gruppe mennesker å foreslå et budsjett som velgerne vil godkjenne og vil finne for å møte deres mangfoldige behov i samfunnet.
Tildeling av ressurser
I stedet for å tvinge en eller to personer til å bruke mye tid på å utarbeide et budsjettforslag, sprer budsjettutvalgssystemet ut innsatsen over mange medlemmer. Utvalgssekretæren tar seg av administrative oppgaver, og komiteens medlemmer legger til budsjettrelaterte oppgaver i arbeidsplanene på en slik måte at ingen enkeltmedlemmer har urettmessig byrde. Dette gjør at en organisasjon kan unngå å ansette et spesialisert budsjettpersonell ved å administrere sine menneskelige ressurser på en effektiv måte.
fleksibilitet
Over tid endres medlemmer av budsjettkomiteen etter hvert som organisasjonen vokser og utvikler seg. For eksempel kan en ideell organisasjon som legger til nye avdelinger, legge til nye medlemmer i budsjettkomiteen for å representere interessene til de avdelingene og ha et budskap i budsjettering. Som avdelinger fusjonerer eller lukker, vil komiteen miste medlemmer. Seniormedlemmer forlater komiteen og erstattes av nye medlemmer som gir nye synspunkter og ideer til konsernet. Tidsbegrensninger kan også holde et budsjettkomité fra stagnerende med medlemmer som nekter å foreta nødvendige endringer for fremtiden.
