Et charterbrev eller dokument er en formell signert post som definerer et prosjekt eller en organisasjon skriftlig. Charteret er utformet for å spesifisere prosjektet, inkludert mål og oppdrag. Med klart definerte mål er det mer sannsynlig at et prosjekt lykkes. Din organisasjon eller bedrift bør opprette og godkjenne charterbrevet før du gjennomfører et stort prosjekt for å sikre enighet om alle aspekter av planen. Fremgangsmåten for å skrive et charterbrev kan variere avhengig av ditt eget prosjekt, men det er noen generelle trinn.
Ta med prosjekt- eller organisasjonsnavnet på toppen av charteret ditt. Legg til lederens navn og eventuelle andre viktige medlemmer av organisasjonen.
Definer mål og oppdrag fra organisasjonen i åpningsdelen av charteret ditt. Pass på at alle medlemmer av organisasjonen er enige om målene og at de er oppnåelige.
Bestem hva kravene vil være for å bli medlem av organisasjonen din. For eksempel, hvis du oppretter et charterbrev til en ungdoms fotballklubb, vil du inkludere alders- og bostedskrav i charteret ditt.
Organiser hvordan foreningen skal kjøres. Hvis det er et spesifikt hierarki, ta med disse detaljene i charteret. For eksempel, hvis organisasjonen din har direktører, ledere og teamledere, vil du spesifisere hvem hver posisjon rapporterer til.
Ta med ansvar for hvert medlem av organisasjonen eller prosjektgruppen. Jo flere detaljer du legger til i charterbrevet, desto mindre forvirring kommer det senere.
Legg til en bestemt del i charterbrevet ditt som angir hvordan du legger til endringer. Uunngåelig vil du tenke på noe annet å inkludere i charteret ditt senere. Utvikle en plan med organisasjonen din for måter å legge til endringer på.
Se gjennom charterbrev med medlemmer av organisasjonen. Prøv å inkludere så mye informasjon som mulig. Dette er styringsdokumentet og bør være detaljert.
Tegn og dato dokumentet. Andre styremedlemmer som bidro til å skape charterbrevet, skulle også undertegne charteret. Gi kopier til medlemmer av organisasjonen og arkiver i klubbens poster.
