En forward pricing rate agreement (FPRA) er en kontrakt mellom en statlig enhet og en entreprenør der visse priser etableres for en bestemt tidsperiode. Disse prisene er prognoser for kostnader som er vanskelig å anslå, og brukes til priskontrakter og kontraktendringer.
Hensikt
En FPRA brukes til å sikre en rettferdig og rimelig pris opptjent av en entreprenør og for å beskytte et myndighetsorgan fra å bli belastet urettferdig. Entreprenøren anslår disse prisene på grunnlag av rimelige standarder. Kontraherende myndighet må godkjenne dem før avtalen er signert.
Prosess
Vanligvis estimeres terminsprisene ved å bruke en prosentandel eller et forhold. Prosentandelen eller forholdet er basert på uforutsette forskjeller i priser. Når regningen er utstedt, blir kostnadene multiplisert med denne prosentandelen eller forholdet. Prisen beskytter entreprenørene ved å tillate et ekstra beløp utover de anslåtte anførte priser. Prisen representerer kostnader som forventes for eksempelvis materiell og arbeidskraftskostnader.
Retningslinjer
En entreprenør skal sende inn et FPRA-forslag hvert år. Disse avtalene bør også angi hvilken tidsperiode satsen er bra for. Frekvensen skal være rettferdig og brukes bare til arbeidskraft, indirekte kostnader, materiale og andre gjenstander som ikke er enkle å anslå.
