En prosjektplan er et dokument som brukes av prosjektledere til å definere mål, strategier, handlinger, ressurser og oppgaver for et bestemt prosjekt. Det er gjennomført etter at planleggingsprosessen har definert visjonen og strategien for prosjektet. Når de er ferdigstilt, bør beskrivelsene av planens spesifikke komponenter gjøre det mulig for teamet å fullføre prosjektet innenfor tidsplanen mens de oppfyller ytelses- og kostnadsmål. Når et format er etablert for prosjektplanlegging, kan det brukes som et eksempel på fremtidige planleggingsdokumenter.
Definer prosjektets omfang. Gi en kort beskrivelse av prosjektet og dets mål, inkludert en kort redegjørelse om tid og pris.
Lag en arbeidsavbrudd struktur. Denne delen av planen deler prosjektet i håndterbare deler og muliggjør oppdrag og kontroll av bestemte elementer.
Utvikle en prosjektplan. Identifiser viktige milepæler og detaljer for ferdigstillelse. Deretter, basert på de planlagte punktene, opprett et budsjett for å anslå kostnadene i løpet av prosjektet, samt kostnadene for hver enkelt fase i prosjektet.
Utfør en risikoanalyse, som inkluderer en gjennomgang av potensielle risikoer og hvordan laget planlegger å ta opp hver risiko. Å fullføre denne delen av prosjektplanen bringer risiko i forkant og tillater lagmedlemmene å håndtere risikoen på en mer proaktiv måte.
Identifiser planer for outsourcing. Hvis outsourcing er planlagt for deler av prosjektet, er det nyttig å utvikle en grensesnittplan, en arbeidsgodkjennelsesplan og en anskaffelsesplan. Grensesnittplanen beskriver hvordan eksterne tilkoblinger skal brukes i prosjektet, mens arbeidstillatelsesplanen beskriver prosessen for godkjenning, utgivelse og gjennomføring av oppgaver. Anskaffelsesplanen omhandler spesifikt varer og tjenester og detaljer om når du skal be om og gjennomføre bruken av dem innenfor rammen av prosjektet.
Skriv en interessentstyringsplan for å beskrive hvordan hver gruppe eller medlem av teamet skal forvaltes, inkludert kommunikasjons- og proaktive planleggingsordninger. De enkelte gruppemedlemmene eller ferdighetene som kreves for å møte interessentplanen, bør da beskrives i en egen personelliste.
Tips
-
Prosjektplaner kan utvides eller minimeres ut fra omfanget av arbeidet som skal fullføres. Uansett størrelsen på prosjektet, bør alle ha de essensielle elementene, inkludert oppstilling av mål, tidsplan og kostnader.
