Som arbeidsgiver bør du forstå hvordan du skal beregne medarbeidsskatt, slik at den riktige mengden av føderale, statlige, sosial sikkerhet og Medicare-skatter holdes tilbake fra bruttoinntektene. Beregning av passende skatter fra bruttoinntekt er forholdsvis lett når du har de riktige skattebordene og en korrekt W-4-skjema fra den ansatte. Det er svært viktig at beregningene dine ikke estimeres, men gjøres i henhold til regjeringens retningslinjer. Hvis arbeidstaker har forfallsavdrag, hopper du til § 2. Hvis arbeidstakeren ikke har noen avdragsavsetninger, bruk Seksjon 1.
Elementer du trenger
-
Publikasjon 15-T
-
Oppgi forholdstabeller
-
W-4 for hver ansatt
Ingen Pretax Fradrag
Beregn den føderale skatteforpliktelsen for bruttoinntektene til en ansatt uten forfallsavdrag med Form W-4 og Publisering 15-T i det aktuelle skatteåret (se Ressurser). Se opp bruttolønnen i riktig tabell for å finne hvor mye skatt skal trekke fra. Skattetabellene gjelder for enslige og gifte lønnstakere, med et bord for ulike lønningstider (ukentlig, ukentlig, månedlig eller årlig) og mengden kvoter som er påkrevd på W-4-skjemaet.
Beregn statlig skatt for en ansatt uten forfallsavdrag ved hjelp av statens beløpstabell fra din oppgitte tilstand. Se Ressurser for en lenke til nettstedet hvor du finner hver stat og hva prosentandelen av skatteforpliktelsen vil være. Hver stat har en annen prosentandel som brukes til å regne skatteforpliktelsen på arbeidstakerens bruttoinntekt.
Hold opp Sosial sikkerhet fra arbeidstakerens bruttoinntekt. Pretaksavdrag påvirker ikke sosialsikkerhetsskatt. Antallet av trygdeordninger er 6,2 prosent (.062) inntil 106 800 dollar av inntekter fra 2011. For eksempel bruttoinntekt x.062 = Trygdeordninger for å holde tilbake.
Hold tilbake Medicare fra bruttoinntektene. Pretaksavdrag påvirker ikke Medicare skatteforpliktelse. Mengden Medicare å trekke er 1,45 prosent (.0145). Formelen er bruttoinntekt x.0145 = Medicare å holde tilbake.
Ansatte med Pretax Fradrag
Beregn føderal skatteforpliktelse for en ansatt som har en pretaksavdrag, for eksempel en 401k. Ta bruttoinntektene og trekk av beløpet av pretaksavdrag. Sett deretter opp det gjenværende beløpet i det føderale skattebordet. Finn innleveringsstatus, lønnsplan og antall kvoter, og se deretter under bruttolønnen etter pretaksavdrag. For eksempel, bruttolønn - pretaksavdrag = netto bruttolønn, som er beløpet du bruker til å finne den føderale skattefradrag.
Beregn statlig skatteplikt. Trekk premaksavdraget fra bruttolønnen. Dette vil være det beløpet du bruker til å beregne statsskatten med restitabellen for staten. Se Ressurser for en lenke til nettstedet for å finne statens prosentandel. For eksempel, bruttolønn - fradrag for fradrag = netto bruttolønn, som er det du bruker til å beregne statlig skattemessig tilbakeholdenhet.
Hold opp Sosial sikkerhet fra arbeidstakerens brutto opptjening. Pretaksavdrag påvirker ikke sosialsikkerhetsskatt. Antallet av trygdeordninger som trekkes ut er 6,2 prosent (.062) inntil 106 800 dollar av inntekter. For eksempel, bruttoinntekt x.062 = Sosial sikkerhet å holde tilbake.
Hold tilbake Medicare fra bruttoinntektene. Pretaksavdrag påvirker ikke Medicare skatteforpliktelse. Mengden Medicare å trekke er 1,45 prosent (.0145). Formelen er bruttoinntekt x.0145 = Medicare å holde tilbake.
Tips
-
Husk at pretax-fradrag ikke påvirker sosial sikkerhet og Medicare-forpliktelser. Når du bruker publikasjon 15-T, må du sørge for å finne riktig tabell for ansettelsesstatusen til den ansatte og tidsplanen for betalingsperioden, samt mengden av kvoter som kreves.
Hvis du er nødt til å trekke fra unionsavgifter, forsikringer eller garnishments, er disse ikke forhåndsavdrag og trekkes fra etter føderal, statlig, sosial sikkerhet og Medicare tilbakeholdenhet.
Advarsel
Oppbevar alle skattefradrag på en bankkonto til overføring til staten og føderale regjeringer.
