Skrive til en viktig eller høyt utdannet person er nervestativ. Du kan bekymre deg for å si det rette, eller slå akkurat den rette tonen av respekt uten å krysse linjen inn i fawning eller vises til karrifavør. Enda viktigere, kanskje du lurer på hvordan du skal adressere brevet til denne personen, spesielt hvis han har flere profesjonelle titler. Heldigvis finnes det noen enkle regler for å adressere et brev til en person som har flere titler.
Start brevet ved å skrive inn adressen og datoen i øverste venstre hjørne av siden. Deretter hopper du over en linje og skriver mottakerens navn direkte under datoen. Hvis han enten har en M.D. eller en Ph.D., skriver han «Dr.» før navnet hans.
Hopp over en linje og skriv inn den første tittelen. Hvis en tittel er tydeligere viktigere enn den andre, skriv den inn først. For eksempel kan du skrive:
Dr. Alan Rodriguez Stol, Institutt for kjemi Lektor i kjemi
Alternativt, hvis begge titlene ser ut til å være like i vekt, skriver du inn tittelen som beskriver den primære arbeidsplikten. For eksempel:
Far Charles Hampton, Ph.D. Pastor, Holy Angels Catholic Church Lektor i teologi
Legg merke til at i dette eksempelet er far Charles en prest og han har en doktorgradsstudent. I dette tilfellet er hans prestedømme sannsynligvis hans primære arbeidsplikt, så skriv "Fader" før navnet hans i stedet for "Dr." Skriv deretter Ph.D. etter navnet. På denne måten har du tatt med begge titlene, men uthevet den som er viktigere i dette tilfellet ved å plassere den først.
Skriv resten av adressen etter titlene.
Opprett hilsen ved å skrive "Kjære (Dr. eller annen æresgruppe) (etternavn), (viktigste tittel)" etterfulgt av et kolon. For eksempel kan du skrive "Kjære Dr. Alan Rodriguez, leder av Institutt for kjemi" etterfulgt av et kolon. Du kan utelate den andre tittelen.
Kopier navn, titler og adresse og bruk samme formatering for konvolutten.
