Noen mennesker har en tendens til å være litt forvirret med betydningen av handelsnavnet, fiktivt navn og registrert navn, spesielt hvis et selskap er kjent. I virkeligheten er handelsnavnet og det fiktive navnet likt, og det er ingen reell forskjell mellom de to, men det er en forskjell mellom disse og et registrert firmanavn. Virksomhetsregistrert navn er dets juridiske navn, mens handelsnavnet eller fiktivt navn er navnet som ble brukt til å annonsere eller merke produktet.
Bedriftsregistrert navn
Virksomhetsregistrert navn er firmaets juridiske navn - den virksomheten ble innlemmet med og registrert hos staten og IRS. Dette innebærer innlevering av navnregistrering når virksomhetsfilene er et selskap eller et aksjeselskap. Dette er navnet et selskap bruker for skatt og juridiske forhold.
Fiktivt eller Handelsnavn
Mange bedrifter velger å operere under et annet navn som ikke er deres registrerte firmanavn. Dette er når de lager et fiktivt eller handelsnavn for deres produkt eller tjeneste. Dette er navnet et firma bruker til å markedsføre sitt produkt. Den brukes i reklame og er navnet mest anerkjent av den generelle forbrukeren. Dette navnet er plassert på skilt, nettsteder og reklametavler. Dette handelsnavnet kan være forskjellig fra det registrerte navnet. For eksempel bruker Brown Enterprises et handelsnavn som "Sweet Buttons".
Arkivere det fiktive navnet
Når det fiktive navnet er forskjellig fra det registrerte navnet, har forbrukeren lovlig rett til å kjenne selskapets faktiske registrerte navn. Dette betyr at handelsnavnet eller det fiktive navnet må arkiveres med staten. Dette kalles en DBA-setning eller fiktiv navngivelse.
Forholdet
Juridiske forretningsdokumenter vil noen ganger ta både fiktive og juridiske registrerte navn. Ofte er det registrerte navnet oppført først og deretter det fiktive eller handelsnavnet. For eksempel kan et dokument angi "Brown Enterprises dba Sweet Buttons". Dette indikerer at alle som leser dokumentet at "Sweet Buttons" er handelsnavnet og forbinder til Brown Enterprises registrerte virksomhet.
Grunnen
Grunner til å bruke et handels- eller fiktivt navn vil variere, men det er vanligvis en merkevareavgjørelse for selskapet, og fiktive navn er lettere å huske og påvirke måten en bedrift oppfattes på. Dette er vanligvis navnet som er mest identifisert med forbrukeren og det enkleste å knytte seg til produktet eller tjenesten.
