Et handelsnavn er navnet selskapet bruker til å presentere seg til offentligheten. Handelsnavnet kan avvike fra det faktiske firmanavnet. I tilfelle der et firma bruker et firmanavn og et handelsnavn, skal begge navnene registreres, med mindre handelsnavnet er en del av firmanavnet (eller en forkortet form). Handelsnavnet kan være en registrert LLC, et firmanavn eller en DBA.
Registreringshensyn
Du må avgjøre om du skal registrere ditt firma som et LLC (aksjeselskap), et selskap eller bare med en DBA-lisens (gjør forretninger som). Registreringsmetoden du velger, dikterer trinnene du tar etter registrering. For små bedrifter, er filing en DBA alt som er nødvendig. Mellomstore bedrifter vil kanskje legge inn som LLC for å begrense ansvaret til bedriftseieren.
Filing Handelsnavn
Hvis du velger å legge inn en DBA (kjent som et fiktivt navn), er en enkel tur til din lokale fylkeskommune alt du trenger for å legge inn firmanavnet ditt. Det er et gebyr (mellom $ 25 og $ 35, fra og med 2010). Skjemaet er enkelt og inneholder dine personlige opplysninger så vel som DBA-navnet du har valgt. Denne DBA er ikke beskyttet mot bruk av andre enheter, og er vanligvis bare gyldig i fylket der det er arkivert. Du kan imidlertid besøke USAs opphavsrettskontor og sende opphavsrett til en logg tilknyttet ditt DBA-navn hvis du opprettet logoen. For LLC og selskapsnavn, må du besøke IRS-nettstedet og fylle ut en forretningsregistrering for et skatte-ID-nummer under ditt handelsnavn.
Varemerkeregistrering
Varemerkeregistrering er en langvarig prosess, og må gjennomføres ved å besøke nettstedet til United States Trademark and Patent Office. Varemerkeregistrering er nødvendig for beskyttelse av alle forretningsmessige handelsnavnelementer for et selskap. Skjemaer må påbegynnes for å registrere et varemerke for enhver variant av handelsnavnet du skal bruke, og eventuelle grafiske symboler som representerer ditt firmanavn. Dette er ikke nødvendig for en DBA-bedrift eller en LLC.
Offentlig varsling
Hvis du registrerer virksomheten din under en DBA, må du offentliggjøre at du driver forretning under et fiktivt navn. Denne kunngjøringen er ikke noe mer enn en annonse plassert i et papir lokalt til fylket der du filen din DBA. I noen tilfeller vil fylkeskommunen sende denne meldingen til deg mot et ekstra gebyr.
