Som eier av et messesenter vil du få muligheten til å jobbe med en rekke ulike bransjer. Tjenester du tilbyr inkluderer å finne plass til messen, organisere hendelsene under showkonferanse datoer og fremme showet i bransjen. En messe bedriftseier tilrettelegger kontrakter med hoteller, konferansesentre og messesenter. Vurder alle variablene når du lærer hvordan du starter et messesenter.
Elementer du trenger
-
Trade show programvare
-
Industrikontakter
-
Konferansedatoer
-
Ansvarsforsikring
Fokus på en bransje som kunne bruke tjenestene til en messe arrangør. Mange nyere bransjer, for eksempel sosiale nettverk, elektroniske medisinske journalselskaper og hjemmebaserte bedriftseiergrupper, har ikke blitt servert omfattende av bransjeforeninger som sammenstiller messer regelmessig.
Invester i messes programvare som lar deg starte kontrakter, overvåke registrering og administrere budsjetter og inventar. Bedrifter som Seattle Software Corporation utvikler programvare for bransjen, for eksempel programmet Show Go, som gir alle elementene i messesenteret organisatoriske verktøy du trenger. Det gir deg en gratis demo før du kjøper.
Start en kontrakt med et hotell eller konferansesenter for de dagene som ditt show vil være i drift. De fleste konvensjoner sentrerer bok minst ett år i forveien. Hoteller krever ofte minimum rombelegg før de skal leie utstillingshallene for et show. Ta med mat og drikkeforespørsler for å få mest mulig innflytelse i hotellforhandlingene. Les hver linje i kontrakten for å forberede seg på avgifter som Internett-kostnader, elektriske tilkoblinger, mikrofoner og flyttingstjenester.
Kjøp messes ansvar forsikring for å dekke dagene av arrangementet. Se etter en spesialist, for eksempel CSI Entertainment Insurance, som kan hjelpe deg med å skille den riktige dekning for ditt show. Det kan levere den riktige mengden dekning for utstillere, deltakere og utstyr, samt show-cancellation dekning.
Fremme messen gjennom bransjeorganisasjoner og bedrifter som kan benytte salgsfremmende muligheter som er tilgjengelige gjennom typen publikum du vil tiltrekke. Vurder å kjøpe en bransjedatabase for masseforsendelser. Bedrifter som US Data Corporation og kataloger USA selger bransjespesifikke databaser.
Tips
-
Ta med en stor høyttaler som en ekstra bonus for å tegne leverandører og besøkende på showet. De fleste messer tilbyr seminarer og besøker høyttalere på ulike tidspunkter gjennom hele forestillingen. En kjendis eller toppbransjeekspert kan bidra til å rettferdiggjøre prisen på en messe på ditt show.
Advarsel
Utvikle relasjoner med leverandører som utstillerne trenger for et vellykket show. Ved å vette lokale leverandører kan du kanskje løse problemer som utstillere kan ha, som til slutt blir skylden på deg. Anbefal kun de leverandørene som skal ta vare på utstillere med kvalitetsarbeid og rimelige priser.
