Administrere din tid effektivt hjelper deg å oppnå mer hver dag. En effektiv tidsstyringsstrategi kan også redusere stresset ditt, noe som betyr at du er mer avslappet, fokusert og i stand til å fullføre oppgavene dine til tiden. Det er lett å bli distrahert på jobben, men du kan opprettholde et høyere produktivitetsnivå hvis du bruker tidshåndteringstips som kan hjelpe deg med å organisere kontortiden din mer effektivt. Bare noen få enkle ideer kan hjelpe deg med å få mer ut av arbeidsdagen din.
La samtalene dine gå direkte til telefonsvarer til tider når du må jobbe uten avbrudd. Husk å sette av tid hver dag for å returnere samtalene du savnet.
Planlegg en blokk med tid for å svare på e-post. E-post er en konstant distraksjon - spesielt hvis du bruker et øyeblikkelig varslingssystem. Slå av varslene, og begrens bruk av e-postprogrammet til hvert par timer i stedet for å sjekke og åpne e-post når meldinger kommer.
Lag en oppgaveliste. Før du forlater kontoret på slutten av hver dag, utarbeide en oppgaveliste for dagen etter. Prioritere det slik at du vet hva du trenger å fokusere oppmerksomheten på så snart du kommer til jobb.
Gjenkjenne oppgaver som tar mindre enn fem minutter å fullføre, og gjør dem umiddelbart. På denne måten får du de små tingene ut av veien, slik at du ikke trenger å tenke på dem.
Hold skrivebordet ditt og kontoret organisert. En viktig årsak til ineffektiv tidsstyring er disorganisering. Hold skrivebordet ditt og kontoret organisert, ha alt på hånden og returner ting du bruker til stedet du har tildelt dem, slik at du ikke kaster bort tid på å søke etter dem.
Prioritere. Vet hva dine prioriteringer er på både daglig og langsiktig basis. Endre listen din ofte og gjør endringer som nye prosjekter krysser skrivebordet ditt eller når andre prosjekter endres eller blir mindre presserende.
Delegat. Du trenger ikke å gjøre alt selv. Tilordne noen som har ferdigheter og tid til å håndtere deler eller alt et prosjekt du ikke klarer å fullføre i tide.
Velg teknologi nøye. Sørg for at teknologien du bruker virkelig forbedrer produktiviteten og effektiviteten. Noen ganger er et håndskrevet notat den beste måten å få en melding til noen, eller påminn deg om en frist.
