Mengden dine ansatte mottar på sine lønnsslipp er alltid lavere enn summen de tjener for arbeidet sitt. Som arbeidsgiver er du ansvarlig for å samle inn lønnsskatt fra arbeidslønn og deretter periodisk overføre disse beløpene til de aktuelle myndighetene. Du kan også være pålagt å holde tilbake betalinger som barnestøtte basert på en bestemt ansattes forhold, og du kan gjennomføre planer som helseforsikring som krever ekstra kildeskap. Beløpet som dine ansatte mottar i deres lønnsslipp etter at alle disse tallene er trukket, er deres nettolønn.
Netto mot brutto lønn
Når du skriver arbeidstakers lønnsslipp, kan forskjellen mellom netto og bruttolønn virke som en fallfall. Din totale lønnsliste kan være $ 3000, men du må bare utstede lønn på $ 2.400. Husk at de resterende $ 600 fortsatt kommer ut av bankkontoen før eller senere, og bør regnes med i budsjettet.
Hvis Internal Revenue Service har satt opp virksomheten din på en månedlig lønnsskatteskatt, må du foreta online føderale innskuddsinnskudd månedlig den 15. dagen i måneden etter den som betalingen ble utstedt. Hvis du legger inn føderale lønnsinnskudd hver uke, må du overføre disse midlene nesten umiddelbart.
En hyppigere betalingsplan kan legge mer penger på kontantstrømmen, men det gjør det enklere å planlegge fordi du betaler som du går, i stedet for å gjøre store innbetalinger på en gang. På samme måte må du med jevne mellomrom betale ut alle andre lønnsfradrag til de byråene som samler dem, for eksempel støtte til barns støtte til statens institutt for barnehjelp.
Typer av lønnsavdrag
I tillegg til skatter og barnebidrag kan nettolønnen som er oppført på bunnlinjen av dine lønnsspørsmål, også gjenspeile obligatoriske tilbakeholdelser som lønn på grunn av omstendigheter som ubetalt tilbake barnestøtte eller juridiske avgifter og pålegg. Også mange ytelsesplaner krever noe bidrag på den ansattes side, for eksempel en ukentlig sum som legges inn i en individuell pensjonskonto eller en helseforsikringsplan som krever at ansatte betaler en del av premiene. Hvis selskapet tilbyr en opsjonsplan for ansatte, blir også bidragskomponenten trukket fra periodens bruttolønn og reflektert i nettolønnen. Pass på å spore fradrag som din bedrift opprettholder fra bruttolønn for å komme fram til nettobetalinger, og betale dem når de skal betales.
Beregning av nettolønn
For å beregne nettolønn, legg til alle lønnsbeløp, og trekk så summen fra bruttolønnsbeløpet. Bruk paycheck-stubber til å spesifisere beløpene du har holdt tilbake, slik at ansatte forstår hvordan deres bruttolønn adskiller seg fra deres netto.
