Den amerikanske hæren, flåten, luftvåpen, marinekorps og kystvakt driver hver sin egen offisielle kandidatskole. En kandidat for kandidatskole skal ha minst en fireårig grad med sterk faglig prestasjon. I tillegg må en offiserkandidat ha god moralsk karakter. Som sådan må offiserkandidater sende karakterbokstaver med deres applikasjonspakker. Et tegnbokstavsreferanse bør nøyaktig gjenspeile forfatterens kunnskap om søkeren. Du ønsker å ta opp karaktertrekk som er nødvendige for en militæroffiser når du skriver referansebrevet til kandidatskolen.
Et godt skrevet referansebrev kan bidra til å gjøre forskjellen når styret ser på to kandidater med omtrent like store pakker. Men vær oppmerksom på at du bør være komfortabel med å skrive et slikt brev. Skrive et brev til noen du ikke vet kan komme som for vag eller generell for å hjelpe kandidaten. Så vær ikke redd for å avslå å skrive brevet hvis det ikke føles som en naturlig passform.
Hold det kort
Når du skriver brevet, hold det kort og hold deg til poenget. Adress brevet til den rette militære offiser som har ansvaret for å gjennomgå søknadskandidatens søknad. Unngå å bruke generiske adressetyper som "til hvem det kan berøre" når det er mulig.Den militære programansvarlige som hjelper offiserkandidaten kan gi denne informasjonen. Hvis du er i stand til å utarbeide ditt anbefalingsbrev på offisielt brevhode med navnet på organisasjonen eller militærenheten, som også er nyttig.
Introduser deg selv
Skriv et åpent avsnitt som beskriver forholdet ditt med offiserkandidaten. Ta med informasjon om hvordan du møtte personen og lengden på bekjentskapet ditt. Ta med informasjon om deg selv for å øke din troverdighet med mottakeren av brevet. Hvis du har servert i en av de væpnede styrkene, sørg for å merke det i brevet. Sørg for å oppgi om søkeren var ansatt, medarbeider, student eller underordnet.
Introduser kandidatkandidaten
Skriv et avsnitt eller to om kandidaten. Gi informasjon om personens karaktertrekk som du er kjent med. Nevn personens faglige og atletiske prestasjoner og noter eventuelle samfunnstjenesteintervjuer. Husk at du vil konsentrere deg om egenskaper som er nødvendige i en militæroffiser, som ledelse, integritet, ærlighet og ansvar. Del ekte eksempler for å illustrere disse egenskapene til kandidaten.
Oppsummer søkers kvalifikasjoner
Slutt brevet med et sammendrag av hvorfor du tror kandidaten vil lage en ideell militæroffiser. Forsikre deg om hvorvidt du mener at søkeren er kvalifisert for stillingen, en beskrivelse av søkerens entusiasme med hensyn til stillingen og eventuelle illustrerende eksempler. Bruk en positiv og positiv tone. Ta med telefonnummer og e-postadresse og spør rekruttereren om å kontakte deg hvis han eller hun har ytterligere spørsmål angående søkeren. Lukk med en sterk uttalelse som knytter kandidatens karakter og lederskap til det anbefalte programmet. Etter at du har signert, datert og sendt brevet til riktig kontakt, må du sørge for å informere søkeren om at du har sendt brevet.
