Mange bruker fortsatt faksing som kommunikasjonsmiddel, spesielt i forretningsinnstillinger. Elektronisk faksing kan redusere kostnadene knyttet til vedlikehold og forsyning av faksmaskin. Du kan motta fakser på farten, så du trenger ikke å være nær en faksmaskin for å motta et dokument. Elektroniske fakstjenester lar deg sende og motta dokumenter og konvertere harddokumenter til et elektronisk format som kan sendes via e-post.
Elementer du trenger
-
Elektronisk fakskonto
-
Kredittkort
-
Mottakerens elektroniske faks kontonummer
Opprett en elektronisk fakskonto som vil være knyttet til din e-post, for eksempel RapidFAX eller MyFax. Gå til tjenestens nettsted og registrer deg for en konto. Angi din stat og by; som bestemmer det gratis nummeret som skal genereres. Godta vilkårene og velg "Registrer" -alternativet når du har angitt all nødvendig informasjon.
La venner og forretningsforbindelser vite ditt faksnummer. Dokumenter sendt til ditt elektroniske faksnummer fra en tradisjonell faksmaskin blir konvertert til det elektroniske formatet - vanligvis merket Image File Format (TIFF) - og sendt til e-postboks knyttet til ditt elektroniske faksnummer.
Logg inn på din elektroniske fakskonto for å hente fakser. Lagre en mottatt faks på samme måte som du ville andre e-postvedlegg.
Hent mottakerens elektroniske faksnummer hvis du ønsker å sende en faks til sin e-postboks. Bruk en tradisjonell faksmaskin til å fakse dokumentet som du vanligvis vil skrive inn mottakerens elektroniske faksnummer.
Tips
-
Hvis du allerede har en fakslinje og ønsker å fortsette å bruke dette nummeret, kan du snakke med telefonselskapet om å videresende nummeret som er knyttet til fakslinjen til nummeret som er tilknyttet din elektroniske fakskonto.
