I periodiseringsregnskapet tilpasses inntekter til de utgifter som brukes til å generere dem, og registreres når de påløper uansett når kontanter utveksles. Dette fører til et behov for dobbeltregistreringsregnskap hvor hver transaksjon har minst en kreditt og en debet i bøkene. Oppføringene i dette systemet kalles journaloppføringer. For å journalisere å betale regning i regnskap, må du forstå hvordan transaksjonen påvirker de ulike kontoene i organisasjonen.
Grunnleggende om dobbeltregistrering
Dobbelregnskapsregnskap er basert på premissene at eiendeler alltid vil være lik forpliktelsene pluss egenkapitalen i virksomheten. Eiendeler kan omfatte kontanter og kontantekvivalenter, bygninger, utstyr, investeringer og mer. Forpliktelser er beløp som virksomheten din skylder, for eksempel saldoer med leverandører, lånebalanser, svingende kontosaldoer og til og med oppgjørsgodtgjørelser. Egenkapitalen i virksomheten er forskjellen mellom eiendelene og gjeldene og påvirkes av inntekter og kostnader.
Inntekter øker egenkapitalen og kostnadene reduserer den. Negativ egenkapital betyr at virksomheten din skylder mer enn den eier. I dobbeltregnskapsregnskap holdes kontoer i balanse hvor debet alltid er likeverdige kreditter. De normale saldoer for aktivakontoer er debet. Normale saldoer for gjeld og egenkapital er kreditter. Siden inntektene øker egenkapitalen, er den normale balansen også en kreditt mens utgiftene er debet. På denne måten forblir ligningen balansert.
Forstå kontoens betalbare funksjon
For å journalisere betale en regning, må du allerede ha lagt regningen i regnskapet. Du vil gjøre dette med kontooppgjørskontoen, som representerer beløp virksomheten skylder andre parter fra normal forretningsvirksomhet. Du kan ha mottatt en faktura eller regning fra å skaffe en eiendel eller fra å pådra en kostnad, for eksempel. Du vil registrere regningen når du mottok den som en betalbar konto, selv om sluttdatoen for betaling ikke forfaller i ytterligere 15, 30 eller 60 dager.
Eksempler på hvordan man journaliserer å betale en regning i regnskap
Anta at du mottar en faktura for kjøp av $ 50.000 varer du vil videreselge. Denne varen er inventar, en fordel for din virksomhet. Du vil registrere denne fakturaen som en debet til varebeholdning og en kreditt til betalbar betaling.
Du mottar denne månedens elektriske regning i mengden $ 850. Elektrisitet er en kostnad. Du vil debete verktøyets utgiftskonto og kredittkontoer.
Når regningen eller fakturaen er betalt, vil den påvirke betalbar betaling og kontanter. Fordi du reduserer ansvaret for leverandørgjeld, er det debitorsiden for transaksjonen. Du reduserer kontantfordelen, slik at du skal kreditere penger. I eksemplet nedenfor antar vi at vi utsteder betalinger for begge regningene i våre tidligere journalposter.
Kort sagt, registrerer du regningen eller fakturaen ved å debitere enten en eiendel eller en kostnadskonto, og ved å kreditere leverandørgjeld. Når du betaler regningen, debiterer du kontoer og kredittkontanter.
