Å planlegge en gala kan ta måneder eller til og med år med planlegging, men det er like viktig å gjennomføre gallaen på den store natten. Enten skal du gi nok stoff og underholdning for sine gjester, uansett om du hedrer en spesiell gruppe mennesker, anerkjenner en organisasjon eller hever penger for en verdig sak. Som vert for galaen er det din jobb å manøvrere gala gjester gjennom ulike arrangementer og sørge for at de alltid blir underholdt.
Koordinere med frivillige og cateringfirmaer. Sørg for at alle som jobber galaen, er på samme side og forstår tidslinjen du har opprettet. Ta noen spørsmål før galaksen begynner å eliminere forvirring blant de ansatte. For å kunne kjøre galaen, trenger du et kunnskapsrik team for å hjelpe deg.
Velkommen gjester på begynnelsen av kvelden. Introduser deg selv - gi navnet ditt så vel som din tittel eller tilknytning. For eksempel, hvis du er organisasjonens president som serverer galaen, fortell dine gjester det. Hold talen din kort - forhåndsvisning hendelsen og fortell gjestene at de er i for en hyggelig kveld.
Flytt gjester fra arrangement til begivenhet. Gala sannsynligvis inkluderer en rekke arrangementer, fra en cocktail time til en sittende middag til taler eller priser. Det er din jobb å flytte gjester fra arrangement til begivenhet. Du ønsker ikke å være på mikrofonen hele natten, men du trenger å holde hendelsen i bevegelse i henhold til tidslinjen. Snakk når det er på tide å bytte hendelser.
Takk til dine sponsorer. De fleste galaser stole på donasjoner fra enkeltpersoner eller selskaper. Bekreft hver sponsor for sitt bidrag. Galas program kan nevne sponsorene, men det er gjennomtenkt å gi en rop ut til hver sponsor også. Bare å nevne sponsoren eller spør personen eller ansatte til å stå vil bli verdsatt av gala gjestene.
Oppmuntre til deltagelse i gallahendelser. Hvis du er vert for en stille auksjon, for eksempel, gå opp til mikrofonen hvert 20. eller 30. minutt for å markere et varmt auksjonselement. Hvis du vil at gjestene skal komme på dansegulvet, snakk dem om det. Hold kommentarene dine korte, men direkte slik at gjestene kan få mest mulig ut av galaen.
