Sporing av hjemmebaserte virksomhetsutgifter kan være like enkelt som å opprettholde en kontrollbokspost. Den mest grunnleggende metoden for registrering av hjemme-baserte virksomhetsutgifter er å bruke en bedriftskonto og kontantutbetalinger, hovedbok. Bedriftskostnader, selv for et hjemmebasert kontor, kan gå tom for hånden, med mindre du har et system for å holde opp med dem hver måned. En utgiftsbokfører kan hjelpe deg med å spore utgifter og kontrollere hvordan pengene dine blir brukt.
Elementer du trenger
-
Kontrollerer konto
-
Generell regnskapsledelse
-
Brannsikre arkivskap eller brannsikkert
Åpne en kontrollkonto for din hjemmebaserte virksomhet. Bruk kun denne kontoen for å betale utgifter som er relatert til virksomheten din.
Ta opp det spesifikke formålet med utgiften i notatdelen av hver sjekk. Ikke prøv å stole på minnet ditt.
Legg inn hver sjekk i sjekklisten. Eller bruk de dupliserte kontrollene som kopierer sjekken din på karbonpapir. Behold denne kopien for opptegnelsene dine.
Sett opp en generell hovedbok for virksomhetsutgifter. Bruk en kolonne i hovedboken for hver type utgift. Verktøy, kontorrekvisita, produktutvikling, reklame, reise og telefonbruk er noen av de typiske utgiftene for en hjemmebasert virksomhet. Din hovedbok bør liste opp alle utgiftene du pådrar seg hver måned, og bør klassifiseres på en måte som hjelper deg med å holde følge med utgiftene dine. Noter hvert sjekkbeløp i den aktuelle kolonnen i storboksen.
Lag et arkiveringssystem for dine kostnadsdokumenter. En fil for hver type utgift som er oppført i hovedboken din, bør være tilstrekkelig.Fest sjekkkopien eller skriv inn sjekknummeret og beløpet på regninger som du betaler fra bedriftskontoen din, og legg den betalte regningen i en egen filmappe inntil utgiften er registrert i hovedboken. Fil den registrerte utgiften i en filmappe som er merket for den typen utgift. For eksempel bør du ha en fil for bruksregninger, en annen for telefonregninger og en annen fil for kontorrekvisita som papir og datamaskin blekk.
Legg inn hver utgift i hovedboken ved utgangen av måneden. Fil den registrerte kopien av sjekken som er vedlagt regningen eller kvitteringen i den aktuelle mappen.
Tips
-
Vurder å bruke et hovedbokprogramvareprogram på datamaskinen eller ansette en regnskapsfører for å spore utgifter når virksomheten din vokser.
Skriv inn kostnadsdataene dine i hovedboken omgående. Vær konsekvent og skriv inn data hver måned.
Advarsel
Hold finansregistrene trygge ved å lagre dem i et brannfast arkivskap eller et brannfastt trygt.
Oppbevar alle poster i minst seks til syv år for skattemessige formål.
