Tillit er viktig i virksomheten, men smarte bedriftseiere lever ofte av det gamle russiske ordtaket, "Stol på, men bekreft." Hvis ditt levebrød er avhengig av et bestemt dokument du sender i posten, vil du ikke puste lettere hvis du visste sikkert når konvolutten nådde sitt reisemål? USAs postkontor tilbyr bare en slik tjeneste. Med sertifisert postsporing kan du følge brevet eller pakken på nettet for å se hva som stopper det, og når det er i den rette personen.
Hva er sertifisert e-post?
USPS tilbyr en spesiell tjeneste for å spore bokstaver og pakker kjent som Certified Mail. Det følger din e-post til sin ultimate destinasjon og gir bevis på levering i de riktige hendene. Ved hjelp av spesielle koder og elektronisk sporingsteknologi vil USPS informere deg nøyaktig når posten din ble levert eller når en forsendelse ble forsøkt, men mislyktes. Du kan også velge ekstra tjenester som returkvittering som krever at mottakeren logger på postadressen og vil gi deg en kopi av den signerte kvitteringen.
Hvorfor bruke sertifisert e-post?
For de fleste tilfeller av vanlig forretningsmail er sertifisert post en unødvendig utgift. Postkontoret leverer vanlig post som lovet, nesten hver gang. Når visse omstendigheter oppstår, er det imidlertid viktig at du får den ekstra beskyttelsen som Certified Mail tilbyr.
- Å håndtere faktureringskonflikter.
- Skriver om juridiske saker.
- Shipping dyre varer.
- Leverer produkter til P.O. esker.
Dra nytte av sertifisert postsporing
Hvis du vil sende noe via Certified Mail, har du to alternativer. Alle pakker og brev kan gå direkte fra et hvilket som helst USPS-kontor. Det er også muligheter for å sende et sertifisert brev online, ved hjelp av en av mange forskjellige tjenester.
Hvis du vil gå på den tradisjonelle ruten, går du til ditt lokale postkontor og får Sertifisert Mail skjema 3800, som inkluderer et klistremerke med strekkode og sporingsnummer. Dette skjemaet lar deg spore postadressen din via postkontoret. Fyll ut skjemaet helt, inkludert mottakerens navn og adresse. Fjern støtten fra klistremerket og legg den på toppen av pakken eller konvolutten. Ta postadressen til postkontoret, betal den riktige avgiften og overlevere postadressen din.
Hvis du bare sender et brev, har du muligheten til å levere det digitalt. Et raskt Google-søk vil vise deg et bredt utvalg av Registrer deg for en av de mange Internett-bedriftene som tilbyr sertifisert postlevering. Skriv brevet på datamaskinen din, skriv det ut og signere det. Skann brevet og last det opp til e-posttjenesten. Tjenesten sender en trykt kopi til mottakeren.
Bruke sertifisert brevsporing
Uansett hvordan du sendte din sertifiserte post, har du alltid en kvittering som inneholder et langt sporingsnummer.Hvert sporingsnummer er unikt og vil bare bli brukt en gang.
Når du vil finne ut hvor ditt brev eller pakke er, har du mange alternativer. Du kan bruke USPS-nettstedet eller en av en lang liste over andre posttjenester, som alle lar deg spore dine sertifiserte e-postelementer. Gå til ditt valgfrie nettsted og naviger til siden for sertifisert postsporing. Skriv inn det eksakte sporingsnummeret i den angitte boksen, pass på at du får alle sifrene. Kutting og liming er en bedre måte å kopiere nummeret på enn å prøve å skrive det ut.
Når du har angitt riktig sporingsnummer, klikker du på knappen for sporing. Du får se en detaljert liste over alle destinasjonene ditt brev eller pakke har besøkt. Det er sannsynlig at postadressen stopper ved flere postkontorer før sluttdestinasjonen, og kan ta noen tilsynelatende ulogiske sideturer, men du vil kunne spore hvor det går. Når brevet eller pakken har nådd målet, kan du se det på nettstedet.
Hvis du trenger litt ekstra trygghet, må du registrere deg for informert levering på USPS nettside. Med denne gratis tjenesten får du en e-post eller tekstmelding hver gang pakken din flyttes, og en endelig melding for å bekrefte at den er kommet til bestemmelsesstedet.
