Bedriftseiere bruker treningsrapporter til å spore og oppsummere nøkkelferdager fra treningsprogrammer. Rapportene kan vurdere en organisasjons årlige treningsprogram eller fokusere på mindre treningsøkter. Bedriftsledere bruker disse rapportene til å vurdere hva som fungerer og hva som ikke er og å utvikle anbefalinger for endring. Når du skriver en treningsrapport, inkluderer du grunnleggende formateringskomponenter, slik at dataene lett absorberes.
Hva er en treningsrapport?
Generelt vil en treningsrapport evaluere de positive og negative aspektene av et treningsprogram etter at hendelsen har skjedd. Som sådan starter du ved å definere treningsprogrammet med en forsiden som inneholder navn, sted og dato for treningen. Ta med datoen for rapporten, forfatterens navn og kontaktinformasjon i en annen blokk med informasjon på forsiden. Avhengig av varigheten av treningen, er enkelte rapporter nødvendigvis lenger enn andre. En årlig gjennomgang av et ukentlig treningsprogram for flere byer er lengre enn en rapport om et to-timers treningsprogram, for eksempel. Lange rapporter inneholder en innholdsfortegnelse slik at leserne enkelt kan navigere dataene.
Beskriv bakgrunnen og målene
Avhengig av rapportens lengde, kan opplæringsprogrammets bakgrunn og mål skrives som separate seksjoner. Korte rapporter kombinerer ofte disse komponentene. Bakgrunnskomponenten beskriver et treningsoppsummering og hvordan informasjonen for rapporten ble samlet. Rapporter kan inkludere tilbakemeldinger fra trenere og deltakeranmeldelser eller undersøkelser. Definer hvorfor opplæringen skjedde og hva lederskap ønsket å oppnå ved å tilordne ressurser til programmet. Hvis programmet ikke definerer hvorfor treningen skjedde, er det ikke mulig å vurdere om målene var oppfylt.
Beskriv treningsmetoder og aktiviteter
Ta med en forklaring på hvordan treningen ble utført. Beskriv presentasjonsinnholdet samt deltakerens verkstedøvelser og varigheten av hver. Detalj hvordan læringshjelpemidler ble brukt i løpet av treningsprogrammet. Også diskutere eventuelle utflukter som skjedde i løpet av treningen.
Bryt dette avsnittet i seksjoner hvis treningen var omfattende, gjennomført over lengre perioder og over geografiske områder, eller hadde mange forskjellige typer aktiviteter. For eksempel kan et tre-dagers salgstreningsverksted ha gjesteforelesere, en salgssjef-breakout-sesjon og et tau for kursbygging. Hver av høyttalerne, øktene og tauets kurs er forklart i forskjellige underavsnitt.
Oppgi dine nøkkelresultater og anbefalinger
Siden målene og metodene tidligere ble definert, fremhever denne delen hovedtangene. Gjennomgå nøkkelinnlegg som er vanlig i undersøkelser. Vær spesifikk, men bli ikke skrudd ned i for mange detaljer. Konklusjonene drøfter potensielle konsekvenser for organisasjonen basert på nøkkelfunnene. Gjør anbefalinger en egen seksjon. Unngå å kombinere anbefalinger med konklusjoner. Det kan være noen overlapping med ideene som diskuteres i sentrale funn. Imidlertid, ved å holde anbefalinger separat, kan leserne kortfattet finne informasjon for å hjelpe organisasjonen til å gå fremover produktivt.
Vedlegg Støttedokumentasjon
Inkluder støttedokumenter som kopier av treningsmateriell, lysbildefremvisninger eller dagsordener. Denne informasjonen er supplerende, men hjelper fremtidige treningsplanleggere å se nøyaktig hvor nye endringer kan implementeres under trening.
