Hvis datamaskinen din er skadet, er data ødelagt eller det oppstår en naturkatastrofe, kan du miste regnskapsinformasjon som er kritisk for bedriften din. For å unngå at dette skjer, sikkerhetskopierer du QuickBooks-dataene dine regelmessig og lagrer det på en separat fysisk enhet eller i skyen. Hvis du mister data, kan du gjenopprette selskapets fil til samme datamaskin eller en annen.
Lag en sikkerhetskopi fil
En backupfil inneholder alle elementene du trenger for å lage ditt QuickBooks-miljø fra begynnelsen. For å sikkerhetskopiere en fil, gjør du følgende:
- I Fil menyen, velg Back Up Company, deretter Opprett lokal sikkerhetskopiering.
- Velge Lokal sikkerhetskopiering. Klikk på alternativer ikonet for å åpne vinduet Sikkerhetskopieringsalternativer.
- Å velge Søk og avgjøre hvor du vil at sikkerhetskopien skal lagres. Det er viktig at du lagrer sikkerhetskopien på et sted du kan få tilgang til selv om din fysiske datamaskin er skadet. Hvis du vil sikkerhetskopiere til en CD, sett inn en CD i datamaskinskuffen og velg CD-stasjonen i Denne datamaskinen. Hvis du vil lagre til en minnepenn eller ekstern stasjon, koble til stasjonen og velg Eksternt stasjon under Denne datamaskinen.
- Klikk på stedet du vil lagre sikkerhetskopien og velg OK, deretter Neste.
- Å velge Lagre det nå, deretter Bli ferdig.
Tips
-
Ikke forlat enheten med sikkerhetskopifilen på kontoret. I stedet, bring det hjem med deg hver natt. På den måten, hvis en brann eller en annen katastrofe oppstår, forblir enheten intakt.
Gjenopprett en sikkerhetskopi fil
I tilfelle du mister data, kan du gjenopprette QuickBooks-sikkerhetskopifilen til en hvilken som helst datamaskin som har QuickBooks installert på den. For å gjenopprette en sikkerhetskopifil, følg disse trinnene:
- Sett inn enheten - for eksempel en flash-stasjon, ekstern disk eller CD - som sikkerhetskopien er installert på.
- Start QuickBooks. Under Fil-menyen, velg Åpne eller gjenopprett selskap. QuickBooks starter en gjenopprettingsveiviser.
- Å velge Gjenopprett en sikkerhetskopi Kopier and klikk neste. Under sikkerhetstype velger du Lokal sikkerhetskopiering og klikk Neste.
- Når vinduet Åpne sikkerhetskopiering åpnes, naviger til enheten som inneholder sikkerhetskopien. Klikk på backupfilen og velg Åpen, deretter Neste.
- Å velge Lagre å konvertere og åpne den gjenopprettede QuickBooks-filen.
