IRS-skjema 941 brukes til å rapportere en arbeidsgivers kvartalsskatt. Hvis du er en arbeidsgiver og beholder føderale, Medicare- og sosialavgifter fra dine lønnsslipp, er du sannsynligvis nødt til å sende skjema 941. Du kan sende inn en papirkopi av dette skjemaet hvert kvartal eller søke elektronisk på fil.
Elementer du trenger
-
Forretningsskjema 941 og instruksjoner
-
Employer Identification Number (EIN)
-
Lønn rapporter
Send papirkopier av forretningsskjema 941
Besøk IRS-nettstedet (Internal Revenue Service) for å skrive ut skjema 941 og dets instruksjonshefte (se Ressurser nedenfor).
Merk kalenderen din med datoene som skjema 941 skyldes hvert kvartal. Rapporter som reflekterer skatter betalt for første kvartal skyldes 30. april og 31. juli for andre kvartal. Tredje kvartalsrapporten forfaller 31. oktober og fjerde kvartal må være innlevert innen 31. januar.
Sørg for at arbeidsgiveridentifikasjonsnummeret ditt (EIN) er oppgitt riktig på skjemaet ditt. Behandling av skjemaet ditt kan bli forsinket hvis EIN er feil.
Skriv inn justeringer som må gjøres for skatter betalt på sykepenger og forsikring på linje 7.
Les linjebeskrivelsen for å se om bedriften din kvalifiserer for "spesielle tillegg" eller kreditter på grunn av overbetaling av skatter. Disse fagene er dekket i linje 8 og 9.
Bestem om du trenger å gjøre kvartalsvis innskudd. Hvis du skylder mindre enn $ 2500 for kvartalet, trenger du ikke betale før du sender retur på slutten av året. Hvis du skylder mer enn det beløpet, må du fylle ut skjema 8109 for å sette inn skattene dine med en føderal depotbank.
Rådfør deg med instruksjonsheftet for skjema 941 for å vite hvor du skal sende din fullførte rapport basert på staten der bedriften din befinner seg. IRS har flere regionale kontorer som betjener ulike deler av landet.
Samle inn lønnsinformasjon om antall ansatte som mottar en lønnsslipp fra firmaet ditt og de totale lønnene, tipsene og annen kompensasjon som er underlagt føderale, Medicare- og sosialavgifter. Du vil skrive inn denne informasjonen på linjene 1 til 6 på skjema 941.
Bruk på filformular 941 elektronisk
Søk om å bruke IRS-e-filprogrammet til å sende dine kvartalsvise 941 rapporter elektronisk. Du kan få tilgang til søknadspakken fra IRS-nettsiden (se Ressurser nedenfor).
Følg forfallsdatoen for søknaden til filformular 941 online. For å kunne bruke e-filprogrammet for første kvartal som slutter 31. mars, må du ha søkt før 15. desember. Søknadsfrist for andre, tredje og fjerde kvartal er 15. mars, 15. juni og 15. september.
Hold PIN-nummeret du er tildelt på et trygt sted. Dette nummeret, som bare er tildelt deg, brukes som en elektronisk signatur for skjema 941.
Tips
-
Hvis du er eier av en sesongbasert virksomhet eller en husstands arbeidsgiver, trenger du kanskje ikke å sende kvartalsrapporter med Form 941. Instruksjonene for dette skjemaet gir mer informasjon om hvilke typer virksomheter som kan være unntatt fra denne innleveringen.
