Forsyningskjeden er en av de viktigste områdene i en organisasjon fordi den kontrollerer kostnadene. Lager, utstyr og andre operasjonelle behov kjøpes vanligvis på en kontrakt som gir kjøperen rabatter med store kjøp. Disse rabatter er referert til som volumrabatter, og de er vanligvis uttrykt som en prosentandel av totalt antall eller dollarbeløp som er kjøpt. Mens de fleste leverandører automatisk tar volumrabatten, er det viktig å foreta periodiske revisjoner av fakturaer og overføringer for å sikre at rabatter blir tatt.
Hent kontrakten for varelager eller varer kjøpt. Dette kan holdes av juridisk eller på organisatorisk nivå.
Bestem den nåværende volumrabatten. Dette vil vanligvis være i delen av kontrakten som gjelder prising. En volumrabatt kan for eksempel være en prosentvis rabatt når en bestemt inntektsterskel er truffet, for eksempel 5 prosent av hver $ 10.000. En annen prosentvis rabatt kan utløses av antall solgte varer, men beregningen er den samme som prosentandel av salget, for eksempel 5 prosent av eller 100 poeng som er kjøpt.
Bestem gjeldende volumnivåer. Anta at 150 varer har blitt solgt for totalt 15 000 dollar i salget.
Beregn volumrabatten. Hvis rabatten er basert på en prosentandel av salget, er beregningen prosentandelen multiplisert med det totale salget. Beregningen for dette eksemplet er 5 prosent multiplisert med $ 15.000 eller $ 750. Beregningen basert på antall solgte varer vil være den samme siden prosentene er de samme.