Når du forbereder en stor presentasjon, kan indekskort eller 3-for-5-tommers notatkort holde deg på sporet. Kortene lar deg slå viktige punkter i talen din uten å lese fra et skript. For lettere på presentasjonsdagen kan du skrive ut notatene dine direkte på disse små kortene. Å endre skriverens papirstørrelse til 3 tommer med 5 tommer er ikke vanskelig.
Åpne Microsoft Word på datamaskinen din. Gjør dette fra "Start" -menyen hvis du bruker en PC eller fra mappen "Programmer" hvis du bruker en Mac.
Hvis du bruker et annet tekstbehandlingsprogram, åpner du programmet fra "Start" -menyen eller "Program" -mappen.
Velg "Verktøy", deretter "Bokstaver og posteringer", deretter "Konvolutter og brev" for Microsoft Word. Andre programbrukere skal navigere til konvoluttene og etikettinnstillingene for deres program.
Velg enten "Avery 8388" eller "Avery 8389" fra etikettstørrelsen for å sette opp sidestørrelsen for ett indekskort. Eller velg "Avery 5388" for tre kort av den størrelsen. Disse etikettene er 3 tommer med 5 tommer, slik at valg av denne størrelsen vil konfigurere skriveren til å skrive ut på papiret eller indekskortet. Du trenger ikke å bruke Avery-etiketter, men du må velge disse etikettstørrelsene siden de forteller at skriveren skal skrive ut i en størrelse på 3 til 5 tommer.
Klikk på "OK" for å lagre innstillingene. I Microsoft Word, klikk på "Nytt dokument" for å åpne et 3-for-5-tommers dokument og begynn å skrive inn informasjonen.
Slå på skriveren. Gi ett kort inn i den manuelle innmatingssporet på skriveren, og juster deretter skriverens stifter slik at de støtter indekskortet.
Fullfør skrive informasjonen din på dokumentet, og trykk deretter "CTRL" og "P" samtidig for å skrive ut på indekskortet.
Tips
-
Fra et hvilket som helst tekstbehandlingsprogram åpner du dokumentinnstillingene og endrer størrelsen på dokumentet til 3 tommer med 5 tommer. Dette omgår etikettmetoden og lar deg også skrive ut på et indekskort.
