Både økonomi og regnskap omhandler vitenskapen om penger. Men økonomi innebærer aktiv planlegging og beslutninger om hvordan å kilde og bruke kapital, mens regnskap organiserer og sporer informasjon om transaksjoner som allerede har skjedd. På en måte gir regnskap grunnlag for finansiering fordi du trenger å vite hvor mye penger du har og hvordan du tjente og brukte den til å ta gode økonomiske beslutninger for fremtiden.
Hvorfor du trenger å vite om regnskap og finansiering
Jo bedre du forstår hva som skjer i din bedrift økonomisk, desto bedre kan du planlegge for fremtiden. Småvirksomhetsregnskap gir deg et bilde av hvor mye bedriften har tjent og brukt, og hvis du er lønnsom. Denne informasjonen er nødvendig for å ta informerte økonomiske beslutninger. Hvis bedriften din bruker mer enn den tjener, trenger du en kilde til kapital for å holde seg flytende, og vanligvis for å gjøre nedjusteringer til dine nåværende utgiftsmønstre. God kunnskap om økonomi hjelper deg med å bestemme når og om du skal låne og strategisere en fungerende tilbakebetalingsplan. Forstå grunnleggende regnskap gir deg verktøy for å se hva som fungerer og ikke fungerer om din nåværende forretningsmodell.
Ansette finans og regnskap fagfolk
Det er ikke nødvendig å ansette fagfolk for å hjelpe deg med økonomi og regnskap, spesielt hvis du har en viss grad av økonomisk kompetanse. Åttietti prosent av småbedriftseiere gjør i det minste noe av egen bokføring og økonomi. Det er imidlertid nødvendig å holde bøkene dine nøyaktige og oppdaterte nok til å gi regnskapsinformasjonen som vil hjelpe deg med å ta smarte finansieringsbeslutninger. Hvis du ikke sannsynlig holder opplysningene oppdatert eller du ikke har kunnskapen og ferdighetene du trenger for å gjøre jobben, er det en god ide å søke profesjonell hjelp. Revisorer og finansielle rådgivere kommer ikke billig, men du kan gjøre dyre feil med å lage dine egne bøker. Selv om du har tatt vare på dine egne poster for en stund, er det en god ide å ansette en regnskapsfører og en finansiell planlegger før du tar noen store økonomiske skritt som å kjøpe en kommersiell eiendom eller signere en kommersiell leieavtale.
Finans og regnskap i forretningsprosjekter
Kontantstrømsprognoser og proforma resultatregnskap bruker elementer fra både regnskap og finans. Faste forutsigelser om fremtidig forretningsinntekt bør baseres på informasjon fra tidligere regnskapsskrifter. Hvis bøkene dine for eksempel forteller deg at du har brukt 33 prosent av bruttoinntektene dine på materialer, kan du projisere samme prosentandel for fremtidige finansieringsberegninger, med mindre du har funnet ut av forskningsdata om at disse materialernes kostnader vil endre seg.
