Quickbooks er det populære programmet som brukes av forretningskonsulenter. Det kan også brukes av enkeltpersoner som sporer personlige utgifter. Enten forretnings- eller personopplysninger, toller er utgifter som ofte påløper under reisen. Til tider er disse utgiftene klumpet sammen med generelle bilutgifter. Det er imidlertid mye mer nøyaktig å ta hensyn til disse utgiftene i en egen, spesifikk kategori. Å lage en underkonto for toller og angi tollbeløpet er en veldig enkel prosess.
Klikk på "Hjem" -ikonet øverst til venstre på skjermen i Quickbooks. Dette tar deg til hovedstartsiden til Quickbooks.
Dobbeltklikk på ikonet "Kontoplan". Dette ikonet ligger nær øverste høyre side av skjermen under "Firma" -delen.
Velg "Automobile Expense" i kontoplanen.
Velg "Opprett en underkonto" i det relaterte aktivitetsområdet.
Skriv inn "Tolls" som underkonto navnet.
Velg "Lagre" og "Lukk."
Velg "Company" fra menylinjen, og deretter "Lag generelle journaloppføringer."
Angi datoen for avgiften som ble påløpt i "Dato" -delen.
Velg "Tolls" -kontoen i kontokolonnen.
Oppgi dollarbeløpet av tollen i "Debit" kolonnen. Et lik dollarbeløp blir automatisk oppgitt i raden under i kolonnen "Kreditt".
Velg "Small Cash" -kontoen i følgende rad, hvis små penger ble brukt til å betale tollen. Hvis et kredittkort ble brukt til å betale tollen, velg "Kredittkort" -kontoen.
Velg "Record" for å legge inn tollen i Quickbooks.
