Opptakskjøpskvitteringer i QuickBooks hjelper deg med å holde oversikt over inntekter, kontantstrøm og lagerinformasjon. Det finnes to måter å legge inn kvitteringer til QuickBooks. For sjeldne, store kjøp, kan du legge inn kvitteringer en om gangen. Hvis du har en stor mengde små transaksjoner, kan du legge inn varekvitteringer ved hjelp av et daglig salgssammendrag.
Skriv inn en butikk kvittering
Følg disse trinnene for å angi butikkinnkjøp en om gangen:
- Naviger til kunder menyen og velg Skriv inn salgskvitteringer.
- Under kundenavn, skriv inn navnet på kunden som kjøpte kjøpet.
- Angi varelagernavn og varekostnad for hvert kjøpt produkt. Hvis du sporer kjøp etter klasse, velger du en klasse for hvert lagerelement.
- Angi betalingsmåte og skriv inn et notat om nødvendig.
- Hvis du allerede har deponert kontanter, velger du Depositum til og angi bankkontoen kvitteringen ble deponert på. Ellers velger du Gruppe med andre ubestemte fond.
- Å velge Lagre transaksjon.
Skriv inn et parti av butikkopptak
Hvis du har mange butikkinnskudd, kan det være tidkrevende å gå inn i dem en om gangen. Du kan legge inn en gruppe transaksjoner ved hjelp av QuickBooks daglige salgssammendragsfunksjon:
- Skriv ut et registerbånd av alt salg laget for dagen.
- I QuickBooks, naviger til kunder Meny og velg Skriv inn salgskvitteringer.
- I rullegardinmenyen velger du Daglig salgssammendrag. Type Registrer sammendrag i kundefeltet.
- Skriv inn dollarbeløpet for første linjepost på registreringsbåndet ditt. I separate linjer, gjenta denne prosessen for hver registertransaksjon.
- For hver betalingsmetode - som kontanter, sjekk eller kredittkort - skriv inn den totale mengden salg som er gjort ved hjelp av denne metoden.
- Hvis du allerede har deponert kontanter fra kvitteringene, velger du Depositum til og angi bankkontoen kontant ble deponert til. Ellers velger du Gruppe med andre ubestemte fond.
- Å velge Lagre transaksjon.
