Unøyaktig informasjon på et skjema W-2 kan gi opp flere ubehagelige scenarier. Hvis lønnene dine eller uavhengige tall er unøyaktige, og du skylder mer skatt enn du erklærte ved avreise, kan IRS komme etter deg for tilbake skatt, straffer og renter. Sosialsikkerhetsskatten din arbeidsgiver holdt tilbake, også vist på skjemaet, bestemmer at du er kvalifisert for pensjonering og funksjonshemning. Sjekk W-2 og få det korrigert ASAP om nødvendig.
Sjekker det to ganger
Sjekk all informasjonen på W-2 før du ber om en korreksjon fra arbeidsgiveren. Hvis lønnsbeløpet ditt er feil, kan beløpet ditt også være feil, som det kan være mengden arbeidsgiverbidrag til IRA eller andre pensjonskonto. Sjekk også om bokser som skal fylles ut, men ikke. Hvis beløpet av arbeidsgiverens pensjonsbidrag mangler, kan beregningen av skatt ved avkastningen være feil. Hvis adressen din ikke er gjeldende og viser feil tilstand, kan du med en feil oppgi en skatteregning fra den aktuelle staten. Først og fremst, sjekk personnummeret. En feil SSN vil føre til uendelige problemer med IRS, Sosial sikkerhet og dine egne arbeidsrekorder. For å unngå ytterligere forvirring, bekreft at etternavnet på W2 er navnet som er knyttet til ditt personnummer, enten det er ditt pikenavn eller gift navn.
Få med HR
Kontakt avdelingen - vanligvis menneskelige ressurser - eller den enkelte som er ansvarlig for å utstede W-2. Arbeidsgivere må utarbeide disse skjemaene en gang i året for alle ansatte. Du kan ikke lage din egen W-2, så arbeidsgiveren må foreta de nødvendige korreksjonene. Informasjonen på skjemaet skal lagres i selskapets regnskapssystem, som automatisk fyller tallene på skjemaer automatisk fra egne data. Firmaet ditt kan ha et skjema for å be om korrigeringer til din betalings- og tilbakeholdsinformasjon. Hvis W-2 ennå ikke er sendt inn til Sosialtilsynet, og du ikke har lagt inn den unøyaktige versjonen med skatter, løses problemet så snart du får en korrigert skjema.
Endring og justering
Legg inn en endring i inntektsskattet på skjema 1040X hvis du allerede har sendt en selvangivelse ved hjelp av en dårlig W-2. Du vil angi korrigert beløp av lønn og / eller tilbakeholdelse, og erklære en revidert skatteforpliktelse. Ta med en kopi av den opprinnelige returen med 1040X. Betal ytterligere skatt med skjemaet. Hvis du krever kreditt eller refusjon, må du fylle ut skjemaet innen tre år fra datoen du opprinnelig innleverte, eller innen to år etter datoen du betalte skatt. Du må også sende en ny statsavkastning dersom statens skatteforpliktelse avhenger av føderaljustert bruttoinntekt.
Be om et transcript
Filformular 4506-T med IRS hvis din arbeidsgiver har gått ut av virksomheten, eller hvis den av en eller annen grunn ikke vil gi en korrigert W-2. Dette skjemaet er for å få et transkripsjon av din nåværende W-2-informasjon som arbeidsgivere må arkivere med Social Security Administration. Filformat 4852 hvis W-2 fortsatt er feil. Dette skjemaet gir deg mulighet til å estimere lønn og tilbakeholdenhet. Hvis du sender inn en selvangivelse med en 4852 og senere mottar en korrigert W-2, må du endre avkastningen.
