Selv om bruk av faksmaskiner har stadig avtatt siden adventen av e-post, er det fortsatt mange grunner til at et selskap vil ha en faksmaskin. Fra møtekommunikasjon krever det å gi en rask kopi eller utskrift, og faksmaskiner fortsetter å holde plass i forretningsdrift.
Kommunikasjon
Noen selskaper stole på fakser for å kommunisere med sine leverandører, leverandører, kunder og entreprenører. Siden faksteknologi er billig sammenlignet med datanettverk, jobber mange bedrifter med leverandører eller leverandører som kun kommuniserer via faks. Når dette er tilfelle, må et selskap stole på faksmaskiner for å kommunisere med andre.
Koste
Som nevnt, har flere bedrifter og hjemmebaserte bedriftsoperatører kanskje ikke gjort den store investeringen i et datanettverk. De trenger å stole på den rimelige faksmaskinen for å sende og motta harddiskdokumenter. Et viktig eksempel er en signaturside, som ofte gir bekreftelse på aksept.
prospecting
Bruk av faksmaskiner til prospekt er fortsatt en effektiv metode for enkelte selskaper. Enten det er en restaurant som sender ut daglige spesialtilbud til lokale bedrifter eller en kontorutstyrsleverandør som sender ut spennende kampanjer, gir faksmaskinene tillatelse til en annen måte å spre ordet på.
Utskrift og kopiering
Selv om bruk av en faksmaskin for utskrift og kopiering ikke er den mest økonomiske beslutningen, kan faksmaskiner brukes til begge. Hvis en faks skal brukes som en skriver, må den enten være koblet til en datamaskin via en parallellkabel eller til et datanettverk via en CAT 5-kabel. De fleste faksmaskiner har en "Kopi" -modus, som skanner i en kopi og leverer en kopi til utgangsbakken.
