Hvordan skrive en trakasseringsrapport. Skriv en klageskjema for trakasseringsrapport som strømlinjeformer prosedyren for misfornøyde medarbeidere å varsle ledelsen når de har lidd eller vært utsatt for trakassering. Har din advokat fullført en fullstendig juridisk gjennomgang av skjemaet før du gjør det tilgjengelig for ansatte. Sørg for at du anbefaler eksisterende ansatte og nye ansettelser som skjemaet eksisterer og hvor du skal få det.
Opprett et nytt dokument med tittelen "Bekjempelsesbekreftelsesskjema". Legg til en kort introduksjon som definerer trakassering som en ansattes visuelle, fysiske eller verbale oppførsel mot en annen ansatt som forstyrrer arbeidstakerens arbeidsmiljø og arbeidsoppgaver.
Lag en del øverst på skjemaet for å få informasjon om både klager og påstått angriper. Be om fulle navn, jobbtitler, bedrifts telefonnummer, ansattes status og enhet tildelt for begge personer.
Har klageren beskrive sitt forhold til den påståtte angriperen. Spør om den påståtte angriperen er en medarbeider, venn, veileder, underordnet, trener eller trainee.
Krev klager til å beskrive den påståtte trakasseringen i presise termer. Hvis trakasseringen var verbal, krever klageren å skrive ned ordret hele samtalen. Hvis trakassering var fysisk, beskrive klageren oppførselen med spesifisitet.
Ta med en del for klageren å skildre de fysiske forholdene til den påståtte trakasseringen. Be om dato, tid, sted og navn på vitner, hvis noen.
Fortsett å forberede skjemaet ved å lage et eget avsnitt hvor klagerne må identifisere om emnet noen gang har skjedd før. Følg dette ved å kreve at klageren identifiserer når, hvor, om han rapporterte oppførselen til autorisert personell og for å nevne personellet.
Slutt skjemaet med en seksjon som ber klager for å beskrive effekten av trakassering. Spør om klager søkte legehjelp og å identifisere medisinsk personell kontaktet, hvis noen. Legg til to daterte signaturlinjer for klageren og den menneskelige ressursmedarbeider som er autorisert til å motta og gjennomgå klageskjemaet for trakasseringsrapport.
