Et teltpost eller innkjøpsordre er en bindende kontrakt for å kjøpe varer eller tjenester til en angitt pris og for en viss tid. Et teppe PO legger til sikkerhet for en bedrift. Det er mange fordeler med å bruke denne form for handel. Statlige etater eller en privat virksomhet kan bruke et teppe PO.
Inventar
PO gjør det lettere for kjøpers ansatte å beregne riktig lagernivå og vite når det er på tide å ombestille rekvisita. PO-en gjør at en kjøper bedre kan kontrollere kostnadene ved å sette i gang kostnadsbesparende tiltak som for eksempel et nettopslagssystem.
Kostnadsbesparelser
Å skaffe bud gjør at potensielle leverandører kan føle at konkurrentene har like stor sjanse på virksomheten. Tilleggskonkurranse betyr gunstige priser til kjøperen. Med en stabil pris for en fast periode, fungerer PO som sikring mot inflasjon. Økt konkurranse gir også kjøperen mer innflytelse i å forhandle bedre kontraktsvilkår.
Sikkerhet
Bedrifter som sikkerhet. Med et teppe PO er det sikkerhet for både leverandøren og leverandøren angående kostnaden for varene eller tjenestene. Begge sider har sikkerhet om kvantitet, pris, leveransekrav og betalingsbetingelser. Leverandøren er sikker på omsetningen som kommer inn i virksomheten sin. Hvis bestillingen er stor nok og kjøperen er et kjent selskap, kan leverandøren muligens bruke PO'ene til å etablere en kredittlinje.
Innkjøpsprosessen
Å sette sammen et teppe PO kodificerer innkjøpsprosessen. Dette reduserer tiden som tilbys på repeterende bestillingsbud, og tillater kjøpere å konsentrere seg om andre oppgaver. Et teppe PO øker også leverandørens nettverkskontakter for fremtidige transaksjoner. Dette etterlater et klart revisjonsspor. Under tilbudsprosessen kan leverandører tilby erstatningsposter som kan være bedre enn originalen.
