Revisjonsmemorandum rapporterer resultatene av en revisjon til klienten. Revisor kan også sende et notat ved utgangen av en intern revisjon for å informere ledere, eiere eller styremedlemmer i revisjonsgruppens anbefalinger. Omfanget av revisjonen varierer ut fra selskapets behov. For eksempel kan en intern revisjon fokusere på effektiviteten av selskapets prosedyrer fremfor å evaluere finansiell informasjon.
Overskrift og innledende avsnitt
Oppgi datoen øverst på revisjonsnotatet ditt. Slå ned flere linjer og oppgi kundens navn, adresse og ID-nummer, hvis det er aktuelt. Angi perioden som er omfattet av revisjonen i innledende avsnitt. Dersom notatet vedrører kvartalsvis revisjon, inkluderer det regnskapsår som det tilhører. Oppgi det opprinnelige målet for revisjonen, for eksempel verifisering av regnskap, intern bruk eller skatteanalyse.
Body of Memo
Bruk notatet til å diskutere resultatene av revisjonen. Oppgi områdene som er inkludert i revisjonen og metoden som brukes til å evaluere hver. For finansielle revisjoner, være så spesifikke som mulig med dollarbeløp og datoer for eventuelle tvilsomme transaksjoner.
Siste avsnitt
I siste avsnitt gir du et kort sammendrag av din oppfatning av selskapets prosesser. Oppgi områdene som fungerte bra, og gi anbefalinger for å løse eventuelle problemområder. Gi kontaktinformasjonen din dersom mottakeren har spørsmål om funnene dine eller ønsker å planlegge en oppfølgingsrevisjon etter å ha korrigert problemene.
