Det landsdekkende systemet med sykehus og klinikker som drives av Veterans Affairs, er en attraktiv potensiell klient for selskaper som tilbyr et bredt spekter av forsyninger og tjenester, inkludert legemidler, medisinske forsyninger og vedlikehold av bygninger. VA foretar kjøp på nasjonalt, regionalt og lokalt nivå. "Så uansett hvor stor eller liten virksomheten din er, VA er en potensiell kunde," ifølge en VA-nettside. Som du kanskje forventer med en stor regjeringsorganisasjon, kommer mulighetene med et formidabelt sett med regler og papirarbeid.
Tid og kapital
VA varsler om å skaffe seg en langsiktig kontrakt gjennom VA Federal Supply Schedule (FSS) "kan kreve en betydelig investering av både tid og kapitalressurser." Programmet fastslår at leverandørene må ha vært i virksomhet i minst to år før sende inn et forslag og ha $ 150 000 i kommersielt salg eller $ 25 000 i regjeringens salg årlig. Andre krav inkluderer gjennomføring av GSA "Pathway to Success" utdanningsseminar. Når et selskap bestemmer at det kan oppfylle alle kravene, er det neste trinnet å gjennomgå de ni Schedule-programmene som håndterer varer og tjenester fra medisinsk utstyr og rekvisita til profesjonelle og allierte helsepersonellstjenester.
FSS-forslag
Hvert program inneholder mange dokumenter for å fylle ut, og leverandørene må gi informasjon om tidligere resultater og prising. Gjennomgang av forslaget tar vanligvis 180 kalenderdager eller mer. Etter gjennomgang kan FSS sette et møte for å diskutere vilkår og priser. Etter at et endelig forslag revisjon er akseptert, er leverandøren klar til å gjøre forretninger. VA sykehus og klinikker vil bestille ordre direkte gjennom kvalifiserte FSS entreprenører.
Andre sentrale programmer
VA FSS-programmet er en av flere som håndterer VA-kontrakter under National Acquisitions Center i Office of Acquisitions and Logistics. Denver Acquisition and Logistics Center er ansvarlig for den holistiske supply chain management for VA National Hearing Aid Program. Den nasjonale kontraktstjenesten støtter oppkjøp av høyteknologisk medisinsk utstyr, legemidler, direkte til pasientdistribusjon og medisinsk, kirurgisk og dentalforsyning og utstyr. Business Resource Service leverer oppdrag til service-funksjonshemmede, veteran-eide, kvinne-eide, ugunstige eller HUBZone små bedrifter.
Lokale kjøp
I tillegg til kjøp gjennom sentrale VA-kontorer, møter hver av de avanserte VA-medisinske sentrene og klinikkene de fleste av sine behov gjennom direkte levering til sitt lokale oppkjøps- og materiellforvaltningskontor. VA oppfordrer potensielle leverandører til å kontakte kontorer på deres sted for å bli inkludert i anskaffelsesprosessen og gi en katalog med lokal kontaktinformasjon. En VA-anlegg kan søke forespørsler om forsyninger og tjenester gjennom Federal Business Opportunities (FedBizOpps), adresselister, kommersiell reklame eller andre aksepterte midler.
