Kopimaskinen, som ofte omtales av varemerket "Xerox", er et standard stykke kontorutstyr på dagens arbeidsplass. Å vite bruken og prosedyrene til denne maskinen er viktig og vil være til nytte for hele kontoret.
Historie
Den første kopimaskinen ble patentert i 1938 av Chester Carlson; derimot; Det ble ikke et gjennomførbart stykke kontorutstyr til 1959, da det ble markedsført av Xerox Co. Selv om denne versjonen kun kunne sende ut syv kopier per minutt, var det fortsatt å foretrekke andre langsommere dupliseringsmetoder. En kopimaskin anses nå å være en av de primære delene av kontorutstyr og brukes ofte i den daglige driften i bedrifter, kirker og skoler.
prosedyrer
Etter at kopimaskinen er slått på, må du legge papiret som skal kopieres på glassplaten, med forsiden ned Du må normalt åpne lokket for å finne glassplaten. Still opp papiret med linjalformede støttelinjer for å sikre at hele siden blir kopiert. Du må lukke lokket til kopimaskinen for å sikre riktig kopiering; Når du åpner døren, oppstår en ujevn farge på papiret og ofte skaper mørke flekker langs kantene på papiret.
For en enkelt kopi, trykk bare på "kopi" -knappen; for flere kopier velg mengden som skal kopieres, og trykk deretter på "kopi." Kopier er normalt dispensert under maskinen i en sideskuff.
For hurtigkopier av flere sider, legg papirene i dokumentmateren.Kopimaskinen vil automatisk mate hver papir inne i maskinen og kopiere hvert dokument, og erstatte originaldokumenter opp over der de ble lastet. Ved å bruke dokumentmateren, negerer å måtte åpne kopimaskinen og legge dokumentet på glassplaten.
Egenskaper
De fleste kopimaskiner kan ta brev (8 1/2 x 11 tommer) eller lovlig (8 1/2 x 14 tommer) papir. Avhengig av maskinen kan det være to papirskuffer med begge papirstørrelser som er tilgjengelige for bruk når som helst. Andre maskiner har en enkelt skuff, hvor en annen størrelse papir kan lastes inn.
De fleste kopimaskinmaskiner har også muligheten til å justere størrelsen på objektet som skal kopieres. Bruk innstillingen "utvidelse" eller "reduksjon" ved å justere proporsjonene av objektet til ønsket størrelse. Du må kanskje plassere objektet på kopimaskinen for å kunne se hele bildet når det kopieres.
typer
Moderne kopimaskiner har mer enn bare kopiering evner. Nå kalles multifunksjonsenheter, kan mange kopimaskiner skanne, skrive ut, sortere, stifte, skrive ut i farge og sende eller motta fakser.
Mange kopimaskiner har også et sikkerhetsutstyr, som forhindrer uautoriserte brukere og muliggjør sporing av bruken av maskinen på kontoret. Denne funksjonen brukes vanligvis i større bedrifter, hvor sporing av utskriftskostnader er viktig.
Office Etiquette
Det er flere viktige ting å huske på når du bruker kontorkopimaskinen: 1. Hvis du trenger å lage flere kopier, sjekk for å se om noen medarbeidere kan vente på å lage bare én kopi. 2. Når du har kopiert flere kopier av samme dokument, returnerer du kopieringen til en, for å spare papir. 3. Legg på papir igjen og la den riktige personen vite når papirtilførselen er lav. 4. La aldri kopimaskinen stå i uvirksom tilstand uten å la andre få vite det.
