Hvis du er et selskap, må du bruke en lagerbokfører til å spore hvem som eier hvilket lager i bedriften din. Dette gjør at du kan vite eierandel av hver investor. Når som helst det er en transaksjon som omhandler aksjen, må du skrive ned: lagerbevis nummer; aksjonær navn fullstendig adresse til aksjonæren antall aksjer; klasse aksjer; kjøpsdato; og vurdering gitt. Deretter kan du når som helst se på din hovedbok og avgjøre en persons nøyaktige eierinteresse.
Registrer transaksjonen. Skriv ned aksjesertifikatnummeret; aksjonær navn fullstendig adresse til aksjonæren antall aksjer; klasse aksjer; kjøpsdato; og hensyn gitt hver gang en transaksjon finner sted. For eksempel, anta at Bob Doe bruker $ 50.000 til å kjøpe 20 aksjer av klasse A-lager fra John Stevens 1. januar. Du må registrere alle disse elementene på en transaksjonslinje. Dette lar deg spore lageret daglig.
Finn mengden av aksje eid av en gitt person. Gå gjennom hver linje i postene dine og marker alle transaksjoner som skjedde i navnet på personen. Etter å ha markert alle aksjekontrakter, legger du sammen de som han kjøpte aksjer til og trekker dem i hvor han solgte lager.
Bruk for journaloppføringer. Hvis du bruker periodiseringsregnskapssystemet, kan du se nærmere på detaljene i hver transaksjon og bruke de generelle regnskapsprinsippene til å registrere transaksjonen riktig i hovedboken.
