For en konsulent er tid penger. Sporing av tiden din er viktig for faktureringsklienter og at du får betalt for arbeidet du har fullført. Rådgivningstimer består av tid du har jobbet med på prosjektet, samt reisetid. Nøyaktig sporingstid betyr nøyaktige fakturaer og nøyaktige estimater for fremtidige konsulentprosjekter.
Elementer du trenger
-
Time-tracking programvare
-
Faktureringsprogramvare
-
Microsoft Excel eller annet regnearkprogram
Opprett et regneark ved hjelp av Microsoft Excel eller en annen regnearkprogramvare. Opprett en arbeidsbokside for hver klient for å unngå faktureringsforvirring. For hver klient lager du en kolonne med prosjektnavn, prosjekt startdato og projiserte timer på prosjektet. Legg til to kolonner med en dato for oppgavene som utføres den dagen og de tidene som tilbys på dem. Opprett en egen kolonne på slutten av hvert prosjekt for utgifter. Selv om disse ikke nødvendigvis blir refundert av kunden, er de skattefradragsberettigede og bør spores.
Last ned tidsporingsprogramvare eller et tidssporingsprogram du kan bruke på telefonen. Bruk dataprogramvare som Toggl, Harvest eller yaTimer til å spore tid fra skrivebordet. Bruk Harvest, iTimeSheet eller TimeWriter til å spore tid direkte fra din iPhone eller Blackberry.
Bruk tidsporingsprogramvare til å spore reisetid, telefontid og fysisk konsulenttid for klienten. Skriv inn det totale antallet arbeidstimer per dag i regnearket på slutten av hver dag.
Bill-kunder på daglig, ukentlig eller månedlig basis, avhengig av kontraktsbetingelsene. Bruk freelancing eller konsulentfaktureringsprogramvare, for eksempel QuickBooks eller MacFreelance, for å angi totalt antall timer brukt på prosjektet og regningsklienter. Sørg for å detaljere hva timene som er inkludert ved å bruke informasjonen som er angitt i regnearket ditt.
